Jede Veranstaltung beginnt mit einem Vorbereitungsplan. Es zeigt Schritt für Schritt an, was in welchem Zeitrahmen zu tun ist, sowie eine Liste der Verantwortlichen. Ein Referendum ist ein massives Ereignis und erfordert ein angemessenes Vorgehen.
Anweisungen
Schritt 1
Geben Sie das Datum des Referendums an. Wählen Sie auf dieser Grundlage einen Veranstaltungsort aus und laden Sie Gäste ein. Dann machen Sie einen Plan, in dem Sie Punkt für Punkt aufschreiben, was zu tun ist und wer die Vorbereitungen in jeder Phase übernimmt.
Schritt 2
Finden Sie einen Ort, an dem das Referendum stattfinden wird. Wählen Sie es je nach Anzahl der Gäste. Dies kann eine Hotellobby, ein Konferenzraum oder auch ein Bürofoyer sein. Der Raum mit einer Gesamtfläche von einhundert Quadratmetern bietet problemlos Platz für fünfzig Personen. Unterschreiben Sie vorab einen Mietvertrag. Dann können Sie sicher sein, dass die Site Ihnen gehört.
Schritt 3
Bereiten Sie ein Veranstaltungsprogramm vor. Schreiben Sie Reden an alle, die beim Referendum sprechen. Planen Sie den Zeitpunkt der Ankunft der Gäste, wenn der erste Redner zu sprechen beginnt. Denken Sie über das Abstimmungsverfahren nach. Geben Sie die Uhrzeit an, zu der die Mittagspause angekündigt wird.
Schritt 4
Denken Sie über die Speisekarte nach. Entscheiden Sie, ob es bei der Volksabstimmung ein Bankett oder ein Buffet geben wird. Die zweite ist während der Pause vorzuziehen. Aber es ist besser, ein Bankett abzuhalten, nachdem die Ergebnisse der Veranstaltung zusammengefasst wurden. Berechnen Sie die Essensmenge anhand der Anzahl der Gäste. Lösen Sie das Alkoholproblem. Starke alkoholische Getränke bleiben am besten für den Abend übrig, beschränkt sich tagsüber auf Champagner oder Tee und Kaffee.
Schritt 5
Machen Sie Banner und Poster mit dem Namen des Referendums. Platzieren Sie auf ihnen zusätzliche Informationen zu den zu besprechenden Themen. Nennen Sie die Namen der eingeladenen Redner.
Schritt 6
Erstellen Sie Einladungslisten zusammen mit organisatorischen Angelegenheiten. Fügen Sie dort VIP-Gäste und Journalisten hinzu. Bereiten Sie Tickets für das Referendum vor. Geben Sie darin Datum, Uhrzeit, Ort der Veranstaltung sowie die Kleiderordnung an. Senden Sie Briefe im Voraus, zwei bis drei Wochen vor der Veranstaltung, damit jeder seine Pläne anpassen kann. Laden Sie VIPs telefonisch oder persönlich ein.
Schritt 7
Am Tag des Referendums fünf bis sechs Stunden vor Beginn am Veranstaltungsort eintreffen. Dies ermöglicht Ihnen, alle Probleme, die im Laufe der Organisation auftreten, rechtzeitig zu lösen. Planen Sie zusätzliche dreißig Minuten für das Umziehen und Aufräumen ein. Treffen Sie die Gäste genau zur vereinbarten Zeit und markieren Sie die Ankünfte in der Einladungsliste.
