Aufgabe des Veranstaltungsberichts ist es nicht nur, die Veranstaltung im günstigsten Licht zu präsentieren, sondern auch die Möglichkeit zu bekommen, in Zukunft etwas Ähnliches zu organisieren. In diesem Dokument muss angegeben werden, für wen und zu welchem Zweck die Veranstaltung durchgeführt wurde, wie viele Personen teilgenommen haben, welche Ressourcen benötigt wurden und ob diese ausreichten. Stellen Sie sicher, dass auf der Veranstaltung selbst eine Person anwesend ist, die Fotos oder Videos zur Verfügung stellen kann.
Anleitung
Schritt 1
Gestalten Sie ein Deckblatt. Ein Bericht ist eine mehr oder weniger freie Form der Dokumentation. In einigen Fällen ist es jedoch erforderlich, anzugeben, wo Sie dieses Dokument einreichen werden. Schreiben Sie dies in die obere rechte Ecke der A4-Seite. Schreiben Sie in die Mitte der Titelseite den Titel "Bericht" und in die nächste Zeile - "Über die und die Konferenz" (Konzert, Ausstellung usw.). Schreiben Sie unten den Ort und die Uhrzeit des Ereignisses. Formatieren Sie alles zentriert.
Schritt 2
Schreiben Sie auf der ersten Seite des Dokuments selbst, wie viele Personen anwesend waren. Sie können sie auf unterschiedliche Weise zählen. Informationen über die Anzahl der Delegierten einer Konferenz oder Sitzung finden Sie im Protokoll. Wenn es um ein Konzert oder eine Ausstellung geht, können Sie den Gästen Souvenirs anbieten. Anhand der Anzahl der Ordner oder Stifte mit Logo, die nach der Veranstaltung übrig bleiben, können Sie genau berechnen, wie viele Gäste Sie hatten. Die Teilnehmerzahl bei einer Feier oder Rallye lässt sich nur annähernd ermitteln.
Schritt 3
Geben Sie den Zweck der Veranstaltung an. Es kann lehrreich, aufschlussreich, unterhaltsam usw. Erzählen Sie uns, wer mit welchen Nummern aufgetreten ist, welche Fragen gestellt wurden, wie das Publikum reagiert hat. Ein Konferenzbericht ähnelt einem Protokoll, unterscheidet sich jedoch in einer freieren Präsentationsform. Schreiben Sie in den Bericht über den Eröffnungstag oder das Konzert, was die Veranstaltung gewidmet war, wer die Hauptfigur ist, womit er aufgetreten ist. Wenn die Aktivität aus mehreren Teilen bestand, geben Sie jeweils eine Zusammenfassung an. Natürlich muss nicht detailliert beschrieben werden, wie die einzelnen Pausen verliefen, aber die Tatsache, dass die Konferenz aus Plenarsitzung, Sektionsarbeit und einem Buffet bestand, kann erwähnt werden. Vergessen Sie auch nicht zu erzählen, wer außer dem Künstler bei der Eröffnung der Ausstellung gesprochen hat.
Schritt 4
Schreiben Sie auf, welche Requisiten Sie verwendet haben. War es termingerecht vorbereitet, reichte das zugewiesene Geld für Sie aus? Vergessen Sie nicht die technischen Mittel. Hängen Sie ein Zitat an.
Schritt 5
Geben Sie eine kurze Analyse des Ereignisses. Haben Sie alles geschafft, was geplant war? Bestimmen Sie, was am besten funktioniert hat und woran gearbeitet werden muss. Legen Sie fest, welche Bedingungen erforderlich sind, damit solche Veranstaltungen in Zukunft auf einer höheren Ebene durchgeführt werden können.
Schritt 6
Bitte geben Sie an, ob und wer an Ihrer Veranstaltung teilgenommen hat. Die Daten sind bei dem für die Pressearbeit zuständigen Mitglied des Organisationskomitees erhältlich. Wenn es sich um eine Konferenz, einen Gipfel, ein wissenschaftliches Seminar usw. handelt, sollten die Daten bei den Verantwortlichen für die Registrierung vorliegen. Es kann darauf hingewiesen werden, dass nach den Ergebnissen der Veranstaltung solche und solche Materialien in den und den Medien veröffentlicht wurden.
