Es gibt viele Gründe, warum es nicht möglich ist, alle geplanten Aktivitäten durchzuführen, und einer davon ist die Unfähigkeit, Ihren Tag zu planen. Eine To-Do-Liste kann Ihnen helfen, Prioritäten zu setzen, Ihre Zeit zu verwalten und großartige Ergebnisse zu erzielen.
Anweisungen
Schritt 1
Entscheiden Sie, wo Sie Ihre Liste aufbewahren möchten. Hierfür eignen sich Notebook, Telefon, Notebook, Computer etc. Denken Sie bei der Auswahl eines Mediums daran, dass die Liste immer im Blickfeld sein sollte, damit Sie jederzeit Änderungen daran vornehmen können.
Schritt 2
Füllen Sie die Liste morgens aus. Die Liste muss nicht sehr lang sein. Nehmen Sie nur die Dinge auf, die wirklich an einem Tag erledigt werden können.
Schritt 3
Verteilen Sie Ihre Aufgaben nach ihrer Wichtigkeit. Beschriften Sie die Hüllen der Einfachheit halber mit verschiedenen Buchstaben. Bezeichnen Sie beispielsweise die wichtigsten Fälle mit dem Buchstaben A, die Fälle von mittlerer Bedeutung mit dem Buchstaben C und die Fälle, die für Sie von geringer Bedeutung sind, mit dem Buchstaben D.
Schritt 4
Geben Sie die Zeit für jede Aufgabe an. Schreiben Sie die notwendigen Notizen und Notizen, damit Sie die Arbeit schneller und besser erledigen können. Dafür ist es wichtig, nicht nur vor, sondern auch nach der Arbeit eine Notiz zu schreiben. Notieren Sie sich dabei, wie viel Zeit Sie tatsächlich damit verbracht haben.
Schritt 5
Denken Sie bei der Planung eines Zeitplans für Aktivitäten daran, Lücken zum Ausruhen zu lassen. Achten Sie darauf, Frühstück, Mittagessen, Abendessen und Kaffeepausen aufzulisten.
Schritt 6
Machen Sie eine Liste nicht nur der Dinge, die getan werden müssen, sondern auch der Dinge, die nicht getan werden müssen. Listen Sie alles auf, wofür Sie zu viel Zeit aufwenden. Begrenzen Sie beispielsweise die Zeit, die Sie mit Fernsehen, Chatten in sozialen Netzwerken usw. verbringen.
Schritt 7
Wenn Sie nicht alle geplanten Aufgaben erledigen konnten, verschieben Sie sie auf den nächsten Tag. Analysieren Sie, warum alles fehlgeschlagen ist. Vielleicht haben Sie wichtige Nuancen nicht berücksichtigt oder Sie haben sich bei der Frist für den Abschluss dieses oder jenes Falls geirrt. Diese Analyse hilft Ihnen, klare und realistische Pläne für die Zukunft zu machen.
