Formen der strengen Rechenschaftspflicht, die im Arbeitsprozess beschädigt oder in der Druckerei schlecht gedruckt wurden, können nicht einfach weggeworfen werden. Sie sollten sorgfältig schräg durchgestrichen und in einem Metalltresor aufbewahrt werden.
Anleitung
Schritt 1
Beschädigte oder unvollständige strenge Meldeformulare sollten fünf Jahre lang aufbewahrt werden. Organisieren Sie nach diesem Zeitraum eine Bestandsaufnahme der Formulare, die das tatsächliche Vorhandensein beschädigter oder nicht verwendeter Dokumente bestätigen soll, die aus objektiven Gründen nicht mehr benötigt werden. Solche Gründe können beispielsweise die Angabe auf Quittungen, Versicherungspolicen, Rechnungsformularen für Hotels und andere Formen der alten juristischen Adresse der Organisation sein. Legen Sie während des Inventarisierungsprozesses die genaue Anzahl der abzuschreibenden Formulare fest, deren Nummern, und identifizieren Sie die Ursache der Beschädigung des Dokuments. Auch die von der Organisation im Rahmen ihrer Tätigkeit herausgegebenen Abreißblätter verbleibenden Dornen unterliegen der Kontrolle.
Schritt 2
Einen Monat nach der Bestandsaufnahme eine Provision für die Vernichtung strenger Meldeformulare einziehen. Die Kommission hat alle benutzten und beschädigten Formulare, deren Menge zu überprüfen und aufgrund der geleisteten Arbeit eine Abschreibungs- und Vernichtungsakte zu erstellen.
Schritt 3
Die Form des SSO-Abschreibungsgesetzes wird direkt im Institut entwickelt. Weisen Sie der Handlung eine Nummer zu, führen Sie die sachlich verantwortliche Person auf, geben Sie den Namen der Organisation an. Beginnen Sie den Text des Gesetzes, indem Sie die Mitglieder der Kommission auflisten und deren Vor- und Nachnamen sowie Positionen angeben. Erstellen Sie als Nächstes eine Tabelle, in deren erster Spalte die Nummer des Formulars, in der zweiten der Grund für die Vernichtung und in der dritten das Abschreibungsdatum angegeben ist. Geben Sie in Zahlen und in Worten die Anzahl der zu vernichtenden Formulare an, sammeln Sie die Unterschriften aller Mitglieder der Kommission, entziffern Sie diese Unterschriften, setzen Sie das Datum am Ende des Akts.
Schritt 4
Vernichten Sie auf der Grundlage des unterzeichneten Gesetzes die strengen Formulare zur Rechenschaftspflicht. Zerstörung bedeutet die physische Zerstörung des Papierträgers, auf dem das Formular gedruckt ist, ohne Möglichkeit der Wiederherstellung. Führen Sie die abgeschriebenen Dokumente durch einen Aktenvernichter oder verbrennen Sie sie.
