Die Tätigkeit eines Unternehmens ist ohne Geschäftskorrespondenz undenkbar. Natürlich sind wie alle offiziellen Dokumente auch die Gestaltung eines Geschäftsbriefes, sein Inhalt, Stil und Sprache streng reglementiert. Solche Anforderungen gelten sowohl für den Brief selbst als auch für seine "Überschrift" - die Informationen, die dem Haupttext vorangestellt sind.
Anweisungen
Schritt 1
Überprüfen Sie die allgemeinen Anforderungen an die Geschäftspapiere. Das wichtigste Regulierungsdokument ist heute GOST R 6.30-2003, es gilt für alle Arten von einheitlichen Dokumenten, einschließlich Geschäftsbriefen. Informieren Sie sich über die Anforderungen, die Sie beim Schreiben eines Briefkopfes kennen müssen, erfahren Sie, was in den Anforderungen enthalten ist, Anforderungen an die Dokumentationsanforderungen, Briefköpfe.
Schritt 2
Verwenden Sie zum Schreiben von formellen Geschäftsbriefen Ihren Geschäftsbriefkopf, der auf einem Standard-A4-Blatt weißen Schreibpapiers gedruckt werden sollte. Das Formular muss das Logo und den vollständigen Namen Ihres Unternehmens, dessen Daten, Postanschrift, Kontaktnummern, Fax und E-Mail-Adresse enthalten, unter der Sie die Verwaltung erreichen können. Wenn Sie eine Regierungsorganisation vertreten, beachten Sie die Anforderungen an das Bild des Wappens der Russischen Föderation, die auch in GOST R 6.30-2003 festgelegt sind.
Schritt 3
In der Kopfzeile des Briefes befindet sich in der oberen linken Ecke ein Feld für die Kopfzeile des Briefes. Darin müssen Sie in einem Satz die Frage formulieren, die im Hauptteil des Briefes berücksichtigt wird. Er hilft dem Manager oder anderen Beamten, an den das Schreiben gerichtet ist, bei der Entscheidung, wen er als Berater für das betreffende Thema einladen oder wen er mit der Lösung dieses Schreibens betraut.
Schritt 4
Schreiben Sie in die obere rechte Ecke die Position, die Organisation, den Nachnamen und die Initialen des Empfängers, geben Sie die Postleitzahl und die Adresse an, an die der Brief gesendet werden soll. Wenn Ihr Adressat wissenschaftliche Titel hat, können diese auch vor seinem Namen wiedergegeben werden.
Schritt 5
Der Einspruch ist auch in der Kopfzeile des Schreibens enthalten. Beginnen Sie es mit den Worten: "Lieber …" und beziehen Sie sich mit Namen und Patronym auf den Beamten. Wenn Sie sie nicht kennen, können Sie sie herausfinden, indem Sie sich an das Sekretariat der Organisation wenden, bei der Sie den Brief schreiben.
