Ein an prominenter, begehbarer Stelle im Unternehmen angebrachtes Schwarzes Brett ist nicht nur eine gute Möglichkeit, allen Mitarbeitern aktuelle Nachrichten, Informationen und Führungsaufträge zu bringen, sondern auch ein Indikator für eine bestimmte Unternehmenskultur. Sie müssen wissen, wie man ein Message Board gestaltet, damit Fremde, die mit Ihrem Unternehmen in Kontakt treten, einen positiven Eindruck von dieser Unternehmenskultur bekommen.
Anleitung
Schritt 1
Strukturieren Sie Ihren Bulletin Board-Bereich so, dass er visuell in klare Abschnitte unterteilt ist, die jeweils einem bestimmten Thema gewidmet sind. Das erleichtert die Bedienung und wer Informationen sucht, muss nicht alle Nachrichten erneut lesen. Es genügt, auf den Abschnitt von Interesse zu verweisen.
Schritt 2
Erstellen Sie Abschnittsüberschriften, Informationsnachrichten selbst, im gleichen Stil. Es ist gut, wenn es zum allgemeinen Unternehmensstil des Unternehmens passt. Es ist angemessen, einheitliche Logos und Farben zu verwenden, sogar Schriftarten. Verwandeln Sie es nicht in einen Informationsstand, wie er inseriert für vermisste Hunde und Mietwohnungen ist. Jede Nachricht sollte ihren Platz haben und nicht durch neue "Informationsschichten" blockiert werden.
Schritt 3
Es ist wichtig, auf welche Weise die Informationen an die Tafel angehängt werden. Es ist besser, auf die standardmäßigen festen "Taschen" zu verzichten, sie sind nicht sehr praktisch, wenn die Anzeigengrößen unterschiedlich sind. Wenn dies dem strengen und formalen Stil Ihres Unternehmens nicht widerspricht, dann sichern Sie diese mit speziellen Klammern oder Büroklammern. In diesem Fall ist es besser, das Brett selbst aus Kork zu bestellen, damit die Nadeln keine Spuren hinterlassen.
Schritt 4
Überlegen Sie, ob es sich lohnt, längerfristige Anzeigen am gleichen Stand zu platzieren und solche, die nur für kurze Zeit relevant sind. Wenn es trotzdem Sinn macht, gruppieren Sie die Orte für Nachrichten nach diesen Gründen. Unter Berücksichtigung der Tatsache, dass kleinere Informationsstände optisch besser wahrgenommen werden, ist es jedoch sinnvoll, solche Informationen auf verschiedene Tafeln zu verteilen.
Schritt 5
Am wichtigsten ist es, einen Mitarbeiter zu benennen, der für die Aktualisierung der auf dem Schwarzen Brett präsentierten Informationsmaterialien und deren Gestaltung gemäß dem gewählten Stil und den Standards verantwortlich ist. Es ist besser, wenn er sofort an der Erstellung dieses Standes beteiligt ist. Alle Nachrichten, die jemand auf der Tafel platzieren möchte, müssen unbedingt mit ihm abgestimmt werden. Dieser Zustand kann sogar per Anordnung formalisiert werden.
