Für die Registrierung von Dokumenten von Organisationen und Unternehmen gelten bestimmte Regeln. An die Dokumentation staatlicher Stellen werden strengere Anforderungen gestellt. Wenn Sie für Ihr Unternehmen einen Briefkopf erstellen müssen, können Sie die Berechnung der Seitenränder in Millimeter überspringen und die Position des Logos oder anderer Elemente auf der Seite mit dem Lineal überprüfen. Es genügt, sich an den allgemein anerkannten Stil von Geschäftsdokumenten zu halten.
Anweisungen
Schritt 1
Geben Sie oben auf der Seite Informationen zu Ihrem Unternehmen ein. Geben Sie die Gründungsform, den Firmennamen, die Steueridentifikationsnummer, das Firmenlogo oder die Marke an. Wie vollständig die Informationen sein werden, liegt bei Ihnen, aber achten Sie darauf, dass der Anfang des Dokuments mit den Details nicht zu viel Platz auf der Seite einnimmt.
Schritt 2
Der unveränderte Teil des Briefkopfes wird am besten in der Kopfzeile platziert. Wenn Sie neuen Text eingeben oder ein bereits vorbereitetes Dokument bearbeiten, wirken sich die Änderungen nicht auf die Kopf- und Fußzeilen aus, Sie müssen sich also keine Sorgen machen, dass sich die Zeilen und das Firmenlogo verschieben oder verschwinden. Um in den Bearbeitungsmodus der Kopf- und Fußzeile in einem Microsoft Office Word-Dokument zu wechseln, doppelklicken Sie mit der linken Maustaste in das obere Feld des Dokuments oder verwenden Sie die Tools aus dem Abschnitt „Kopf- und Fußzeilen“auf der Registerkarte „Einfügen“.
Schritt 3
Unterhalb der Firmenangaben befindet sich in der linken Ecke des Briefkopfes ein Feld für die Registrierungsnummer und das Erstellungsdatum des Dokuments. Es ist mit den Abkürzungen „Ref. Nr. X vom Januar XXXXX." Die Zeile "auf Bx. Nr. X vom XX. Januar XXXX "wird ausgefüllt, wenn Sie auf das Schreiben einer anderen Person mit einer eigenen Registrierungsnummer antworten. Diese Zeile kann grundsätzlich im Dokument fehlen.
Schritt 4
Der rechte Teil des Dokuments unter den Angaben zum Unternehmen und gegenüber dem Feld mit der Nummer und dem Datum des Schreibens dient zur Eingabe von Informationen über den Adressaten. Geben Sie den Namen der Organisation, an die der Brief gesendet wird, den Titel und den Namen der Person an, an die der Brief adressiert ist. Alle notwendigen Daten sind im Dativ angegeben (an wen? Der Leiter des Unternehmens).
Schritt 5
Unten in der Mitte der Seite wird ein Appell an den Adressaten (in höflicher Form und mit Namen und Patronym) oder die Art des Dokuments angegeben (kommerzielles Angebot, Antrag, Bescheinigung, Antrag, Antrag usw.). Der Haupttext wird an der Seitenbreite ausgerichtet, jeder neue Absatz wird eingerückt.
Schritt 6
Die Position der Person, die das Dokument erstellt hat, wird nach dem Haupttext auf der linken Seite des Dokuments angegeben. Sein Nachname und seine Initialen sollten sich in derselben Zeile befinden, jedoch auf der rechten Seite des Dokuments. Die Unterschrift steht in der Mitte. Das Vorhandensein der Fußzeile liegt ebenfalls bei Ihnen. Die Fußzeile kann Informationen enthalten, die nicht in der Kopfzeile enthalten sind, z. B. Geschäftsbankdaten.
