Ein Geschäftsbrief wird auf einem Computer geschrieben, auf dem Briefkopf einer Organisation erstellt und besteht aus den folgenden obligatorischen Teilen: einer Überschrift, einem Aufruf oder einem Gruß, dem Kern der Frage, den letzten Sätzen, einer Unterschrift. Es ist die Korrektheit des Schreibens des ersten Teils der Nachricht, die die Wahrscheinlichkeit erhöht, dass sie ihren Adressaten findet und nicht in Stapeln von Büropapieren verloren geht.
Anweisungen
Schritt 1
Beginnen Sie den Briefkopf auf der rechten Seite der Dokumente, richten Sie die Ausrichtung an derselben Kante aus. Wenn der Briefkopf Ihrer Organisation oben auf der Seite ein Bild oder eine Symbolik enthält, stellen Sie sicher, dass der Text nicht darüber kriecht. Wählen Sie als Nächstes eine der Kopfzeilen-Designoptionen aus.
Schritt 2
Geben Sie die Person an, an die der Brief adressiert ist. Achten Sie darauf, seine Position in der Organisation, seinen Nachnamen und seine Initialen anzugeben. Beispielsweise:
Geschäftsführer
LLC "MosSpetsStroy"
Velsky A. N.
Sie können dem Namen des Adressaten die Höflichkeitsform „Herr“oder „Frau“voranstellen. Darüber hinaus ist es zulässig, Initialen abzulehnen, in diesem Fall ist der Name vorgeschrieben.
Schritt 3
Verwenden Sie einleitende Worte, damit der Briefkopf nicht dem Beginn einer Bewerbung beim Wohnungsamt oder beim Standesamt gleicht, er ist wie folgt aufgebaut:
Wo: MosSpetsStroy LLC
An: Exekutivdirektor A. N. Velsky
Wenn Sie möchten, können Sie den Nachnamen und die Initialen in die nächste Zeile übertragen, wenn die Aufschrift zu lang ist. Wenn Sie den Tag des Schreibens des Briefes hervorheben möchten und die ausgehende Nummer aus irgendeinem Grund nicht zugewiesen ist, können Sie die dritte Zeile "Datum" eingeben.
Schritt 4
Gestalten Sie den Briefkopf so, wie es in der Geschäftskorrespondenz im Ausland üblich ist. Zuerst wird der Vor- und Nachname des Adressaten angegeben, dann der Name der Organisation, bei der er arbeitet, und dann die Adresse. Dies ist besonders praktisch, wenn der Brief per Post in einem Umschlag mit transparentem Fenster verschickt wird. Die Kopfzeile sieht so aus:
Anton Velsky
LLC "MosSpetsStroy"
Moskau, Veschnjakowskaja 6-2-11.
Schritt 5
Denken Sie daran, dass Sie, wenn Sie an eine ausländische Organisation oder an ein Joint Venture schreiben, zuerst das Haus, dann die Straße, den Ort, die Postleitzahl und das Land angeben müssen. Sie können auch "Herr" oder "Herr" vor den Vor- und Nachnamen schreiben.
Schritt 6
Wenn Ihr Brief zu Informationszwecken dient, nicht an eine bestimmte Person gerichtet ist oder Sie den Namen der gesuchten Person nicht kennen, schreiben Sie Folgendes in die Kopfzeile:
Wo: MosSpetsStroy LLC
An: Jeder, der betroffen ist.
In diesem Fall ist es besser, die dritte Zeile "Betreff" einzugeben.
