Eine Resolution (von lateinisch resolutio – Beschluss) ist eine Eintragung in ein offizielles Dokument, das vom Leiter angefertigt wird und seine Entscheidung zu einem in diesem Dokument dargelegten Punkt enthält. Theoretisch kann ein Beschluss von jedem Beamten verhängt werden, der den Testamentsvollstreckern unterstellt ist. In der Praxis werden Beschlüsse in der Regel nur von den obersten Funktionären der Organisation auf der Grundlage ihrer Entscheidungen erlassen.
Anleitung
Schritt 1
Während die meisten Führungskräfte es vorziehen, Beschlüsse so zu verfassen, wie es ihnen passt, gibt es eine Reihe von formalen Regeln, die klar regeln, wie Dokumente erstellt werden und dementsprechend auch Beschlüsse dazu verfasst werden. Wenn Sie möchten, dass der gesamte Papierkram Ihrer Organisation den festgelegten Standards entspricht, achten Sie auf das Schreiben von Beschlüssen, egal wie kurz sie auch sein mögen.
Schritt 2
Denken Sie zunächst daran, dass die Auflösung immer jedem an den Manager adressierten Dokument überlagert wird. Dies kann eine Erklärung, ein Einspruch, ein Schreiben oder ein Memo sein. Wenn Sie selbst eine Führungskraft sind und eine Entscheidung zu einem bestimmten Thema treffen, sollte dies in Form eines Beschlusses auf demselben Formular erfolgen, das die Anfrage enthält.
Schritt 3
Wenn Sie eine Entscheidung getroffen haben, formulieren Sie diese so kurz wie möglich, aber für den Ausführenden verständlich. Denn jeder Beschluss ist in der Tat eine Anweisung an den Testamentsvollstrecker, wie er in einer bestimmten Situation zu handeln hat. Schreiben Sie Ihre Auflösung oben links auf das Dokument, wo mehr Platz auf dem Briefkopf ist.
Schritt 4
Vergessen Sie nicht, das aktuelle Datum und Ihre Unterschrift beizufügen, wenn Sie Ihre Anweisung kurz erklären. Diese Daten sind erforderlich, damit Sachbearbeiter den entsprechenden Auftrag für die Organisation erstellen können. Wenn Sie beispielsweise ein Kündigungsschreiben vor sich haben, schreiben Sie „Kündigung ab diesem und jenem Datum“, dann Datum und Unterschrift.
Schritt 5
Wenn Sie Ihren Auftrag nicht an die Unterstellung von Mitarbeitern im Allgemeinen, sondern an einen bestimmten Darsteller richten, geben Sie unbedingt dessen Vor- und Nachnamen sowie die Maßnahmen an, die er ergreifen soll. Wenn Sie zum Beispiel ein Dokument zur Prüfung an eine Abteilung senden, schreiben Sie: "An den Leiter der und der Abteilung, vollständiger Name, zum Studium und zur Entscheidungsfindung."
Schritt 6
Wenn oben auf dem Papier nicht genügend freier Platz vorhanden ist, überlagern Sie die Auflösung an der linken Seite oder am unteren Rand des Textes. Achte auf jeden Fall darauf, dass deine Anleitung gut lesbar, verständlich und mit einem Stift geschrieben ist, nicht mit einem Bleistift, der sich leicht ausradieren lässt.
