Bibliotheksbücher werden systematisch abgeschrieben. Ausgenommen vom allgemeinen Lesefundus sind Kopien, die zu baufällig sind oder Mängel aufweisen, sowie solche, deren Inhalt für die moderne Gesellschaft nicht mehr relevant ist.
Notwendig
- - Unterrichtung über die Buchführung des Bibliotheksfonds 1998;
- - Kommission;
- - Akt der Abschreibung;
- - Markierungen in allen Buchhaltungsunterlagen.
Anweisungen
Schritt 1
Beachten Sie bei der Abschreibung von Büchern die 1998 genehmigte Anleitung zur Buchführung des Bibliotheksfonds.
Schritt 2
Bilden Sie eine Sonderkommission. Zu seiner Zusammensetzung gehören der Direktor der Bibliothek (Vorsitzender der Kommission), sein Stellvertreter sowie die Leiter der Abteilungen Buchlagerung, Erwerbung, Lesesaal, Abonnement und Hauptbibliothekare dieser Abteilungen.
Schritt 3
Handelt es sich um eine Fachbibliothek (Schule, Universität, in einem Unternehmen etc.), so beziehen Sie unbedingt Spezialisten aus dem Tätigkeitsbereich der Organisation in die Kommissionsarbeit ein.
Schritt 4
Bereiten Sie Literatur zum Abschreiben vor. Die meisten Bibliotheken wählen dazu regelmäßig Bücher aus. Dazu gehören Nicht-Kernliteratur, verlorene Veröffentlichungen, Bücher und Dokumente, die bei den Lesern nicht gefragt sind.
Schritt 5
Machen Sie die Mitglieder der Kommission mit der Liste der zur Löschung vorbereiteten Veröffentlichungen vertraut. Nach einer gründlichen Analyse jeder Kopie müssen Spezialisten eine angemessene Entscheidung treffen. Einige Veröffentlichungen können beispielsweise von historischem Interesse sein oder eine außergewöhnliche Sicht auf ein wissenschaftliches Problem zum Ausdruck bringen.
Schritt 6
Teilen Sie die abzuschreibende Literatur nach den Gruppen-Gründen für die Abschreibung ein. Erstellen Sie für jede der Gruppen eine Abschreibungserklärung. Geben Sie die Zusammensetzung der Provision, die Anzahl der abgeschriebenen Bücher, die Gesamtkosten der Bücher an, und geben Sie den Grund für ihren Ausschluss aus dem Fonds an. Dieses Gesetz wird von allen Mitgliedern der Kommission unterschrieben, es wird in 2 Exemplaren erstellt. Ebenfalls beigefügt ist eine Liste von Veröffentlichungen mit folgenden Merkmalen: Seriennummer; Inventar nummer; Autor, Titel, Erscheinungsjahr; Anzahl der Kopien; der Preis für ein Buch; Gesamtwert.
Schritt 7
Machen Sie in allen Abrechnungsformularen die entsprechenden Notizen zur Abschreibung: Sammelbuch, Registrierungskarten, Inventarbuch. Entfernen Sie Beschreibungen aus herkömmlichen und elektronischen Katalogen.
