Das Personalmanagement liegt in der Verantwortung der Personalabteilung der Organisation. Die Erstellung und Pflege der Personalakte des Arbeitnehmers erfolgt nach Unterzeichnung des Arbeitsauftrags.
Notwendig
- - Dokumente des eingestellten Arbeitnehmers (Reisepass, Ausbildungsdokumente);
- - Dokumente, die bei der Einstellung und während der Arbeitstätigkeit eines Arbeitnehmers erstellt wurden;
- - ein 3x4 cm großes Foto eines Mitarbeiters;
- - Ordner Ordner.
Anweisungen
Schritt 1
Drucken und übergeben Sie dem eingestellten Mitarbeiter die Formulare des Personalbogens für die Personalakte und die Autobiografie, bitten Sie den Mitarbeiter, diese per Hand auszufüllen. Lassen Sie den Mitarbeiter die ausgefüllten Dokumente mit Unterschrift und Datum versehen. Kleben Sie ein Foto des Mitarbeiters auf die erste Seite Ihres persönlichen Personalbogens.
Schritt 2
Nehmen Sie einen normalen Ordner und drucken und kleben Sie Ihr persönliches Aktendeckblatt darauf. Machen Sie Kopien des Reisepasses (Seiten mit Foto, Registrierung, Familienstand), Bildungsdokumente des Arbeitnehmers, legen Sie sie in eine Personalakte. Fügen Sie dort auch Eigenschaften, Empfehlungen, den Lebenslauf eines Mitarbeiters, eine Bewerbung hinzu. Wenn die Organisation Arbeitsverträge und Personalaufträge getrennt führt, machen Sie Kopien davon und legen Sie sie in eine Personalakte.
Schritt 3
Legen Sie in Ihrer Personalakte auch eine Kopie der Stellenbeschreibung und anderer Dokumente im Zusammenhang mit der Registrierung des Arbeitsverhältnisses des Arbeitnehmers ab. Vergessen Sie nicht, Ihre Autobiographie und Ihr persönliches Aktenblatt beizufügen (normalerweise am Anfang Ihrer Personalakte). Nummerieren Sie alle Blätter Ihrer Personalakte, beginnend mit einer Kopie Ihres Reisepasses und Ihrer Bildungsdokumente. Führen Sie eine interne Bestandsaufnahme der in der Personalakte gespeicherten Dokumente durch und platzieren Sie diese an den Anfang der Personalakte.
Schritt 4
Ergänzen Sie die Personalakte des Arbeitnehmers im Verlauf seiner Tätigkeit durch Kopien verschiedener Dokumente zur Weiterbildung (Kopien von Diplomen, Zeugnissen, Zeugnissen usw.), Dokumente, die Übersetzungen bestätigen (Aussagen, Zusatzvereinbarungen zum Arbeitsvertrag, Kopien oder Zweitkopien von Anordnungen usw.).), Anordnungen zur Verhängung von Strafen oder Anreizen und andere Dokumente.
Schritt 5
Füllen Sie bei der Entlassung eines Mitarbeiters aus der Organisation eine Personalakte mit Entlassungsunterlagen aus: ein Entlassungsschreiben, eine Vereinbarung der Parteien, eine Kopie oder zweite Kopie des Entlassungsbeschlusses und andere Dokumente.
Schritt 6
Bereiten Sie die Personalakte des entlassenen Mitarbeiters für die Übergabe an das Archiv vor. Ordnen Sie dazu die Dokumente nach Datumschronologie in der folgenden Reihenfolge:
- Personalausweis und Autobiographie;
- eine Kopie des Reisepasses und der Bildungsdokumente;
- Dokumente für die Beschäftigung;
- Dokumente, die von der Personalabteilung während der Beschäftigung des Arbeitnehmers erstellt werden;
- Entlassungsdokumente (Personalakte ausfüllen).
Nummerieren Sie die Blätter der Personalakte, registrieren Sie ihr internes Inventar erneut, senden Sie das Dokument an das Archiv.
Schritt 7
Bei der Büroarbeit befinden sich darin die Dokumente einer Personalakte in umgekehrter Zeitchronologie, d.h. zu Beginn des Falles werden Entlassungsunterlagen gebucht; dahinter - Dokumente zu Mitarbeiterversetzungen, Anordnungen zu Anreizen und Strafen usw.; dahinter - Dokumente zur Beschäftigung und Kopien von Dokumenten zur Ausbildung usw.
