Im Zuge der Organisationsarbeit schicken manche Führungskräfte ihre Mitarbeiter auf Dienstreisen. Erstellen Sie Laufzettel, um das Unternehmen vor den Ansprüchen der Steuerprüfer zu schützen.
Notwendig
- - Mitarbeiterbericht;
- - Fahrkarten.
Anweisungen
Schritt 1
Die russische Gesetzgebung genehmigt kein einheitliches Streckenblattformular, also entwickeln Sie es selbst und fixieren Sie es in der Rechnungslegungsrichtlinie der Organisation.
Schritt 2
Beginnen Sie mit der Erstellung eines Arbeitsplans mit den Details der Organisation und geben Sie den vollständigen Namen gemäß den Gründungsdokumenten an.
Schritt 3
Geben Sie die Seriennummer des Formulars und das Erstellungsdatum ein. Schreiben Sie in die obere rechte Ecke Informationen über die genehmigte Höhe der Ausgaben, entnehmen Sie diese den bereitgestellten Mitarbeiterberichten.
Schritt 4
Geben Sie im Haupttext die Position und den vollständigen Namen des Mitarbeiters an (vollständig, z. B. Ivanov Ivan Ivanovich), der auf eine Geschäftsreise geschickt wurde. Notieren Sie die Personalnummer des Mitarbeiters, die Sie einer persönlichen Karte oder einem Arbeitsauftrag entnehmen können.
Schritt 5
Als nächstes erstellen Sie den tabellarischen Abschnitt des Routenblatts. Geben Sie hier Reisedatum, Zweck, Abfahrts- und Ankunftsort ein. Notieren Sie auch das Verkehrsmittel, mit dem der Mitarbeiter diesen oder jenen Punkt erreicht hat. Die allerletzte Spalte sollte den Titel und das Datum der Dokumente enthalten, die die Reisekosten belegen.
Schritt 6
Fassen Sie unter dem tabellarischen Abschnitt zusammen. Geben Sie die Anzahl der Seiten in der Anwendung ein (Berichte, Rechnungen, Quittungen); die Höhe der Ausgaben angeben. Danach können Sie die geplante und die tatsächliche Höhe der Ausgaben angeben.
Schritt 7
Unterschreiben Sie das Dokument mit dem Hauptbuchhalter und dem Mitarbeiter selbst. Tragen Sie den blauen Stempel der Organisation auf.
Schritt 8
Es ist nicht notwendig, die Organisation im Laufzettel zu stempeln. Einige Organisationen verwenden anstelle dieses Dokuments einen Buchhaltungsauszug, aber in der Praxis wird der Steuerinspektor genau nach der Reiseroute gefragt. Um Streitigkeiten zu vermeiden, füllen Sie das Formular jedes Mal aus, wenn Sie einen Mitarbeiter auf eine Geschäftsreise schicken.
