Die Registrierung eines neuen Unternehmens beinhaltet nicht nur die Eingabe von Daten in das einheitliche staatliche Register der juristischen Personen und die Eröffnung eines Bankkontos, sondern auch die Erstellung einer Reihe interner Dokumente, die das Verfahren für den Betrieb des Unternehmens bestimmen. Wenn Sie mit der Erstellung von Dokumentationen beginnen, halten Sie sich an bestimmte Regeln. Die Abfassung von internen Rechtsakten betrachten wir am Beispiel einer Vorschrift, da ähnliche Anforderungen an andere Dokumente (Regeln, Weisungen) gestellt werden.
Anweisungen
Schritt 1
Bestimmen Sie die Art des Dokuments und seinen Typ. Die Bestimmungen können sich also auf Organisationen beziehen; Kollegial- und Beratungsgremien (Verwaltungsrat, Geschäftsführung); über strukturelle Abteilungen oder Dienstleistungen; über den Status der provisorischen Organe (Kommissionen, Räte). Die Position kann spezifisch (individuell) und typisch (ungefähr) sein.
Schritt 2
Erstellen Sie das Dokument auf dem allgemeinen Briefkopf des Unternehmens. Geben Sie folgende Details an: Name des Unternehmens, Art des Dokuments, Datum (das Datum der Genehmigung gilt als Datum der Position), Dokumentnummer. Geben Sie an, wo es zusammengestellt wurde und den Titel. Denken Sie daran, dass der Titel mit dem Namen des Dokumenttyps übereinstimmen muss - zum Beispiel "Vorschriften (worüber?) zur Buchhaltung".
Schritt 3
Gestalten Sie den Haupttext der Verordnung. Bestimmungen haben in der Regel eine komplexe Textstruktur, sie setzen das Vorhandensein von Kapiteln, Absätzen und Unterabsätzen voraus. Wenn Sie ein Dokument erstellen, nummerieren Sie die Kapitel in römischen Ziffern und Absätze und Unterabsätze in Arabisch.
Schritt 4
Nach Struktur ist der Text in semantische Abschnitte unterteilt. Geben Sie im Abschnitt Allgemeine Bestimmungen die grundlegenden Informationen an. Wenn Sie also eine Verordnung zu einer Baueinheit erstellen, geben Sie an, auf der Grundlage des Dokuments die Einheit erstellt wurde, an welchen rechtlichen (oder sonstigen) Normen sie sich bei ihrer Arbeit orientiert, ob sie ein eigenes Siegel hat.
Schritt 5
Geben Sie im Abschnitt "Ziele und Ziele" die Richtung der Aktivitäten der Unterabteilung (temporäre Gremien) an, geben Sie den Kern der Probleme wieder, die von der Unterabteilung gelöst werden, geben Sie die Richtung und die Art ihrer Aktivitäten an.
Schritt 6
Fügen Sie die Abschnitte "Funktionen", "Rechte und Pflichten" und "Beziehungen" ein, um die Aufgaben dieser oder jener Stelle (Dienstleistung) klar zu definieren, um Informations- und Dokumentationsflüsse zwischen Diensten abzugrenzen, die Position der Stelle in die Diensthierarchie, benennen Sie verantwortliche Amtspersonen für bestimmte Amtshandlungen.
Schritt 7
Der Zulassungsstempel kann sich entweder auf der Stelle selbst befinden oder durch ein anderes (gesondert erstelltes) Dokument bestätigt werden. Markieren Sie den Ort dafür, sowie für die Unterschrift der bevollmächtigten Person und des Genehmigungsvisums (falls es im Sinne des Dokuments erforderlich ist). Unterschreiben Sie das Dokument mit autorisierten Personen und beglaubigen Sie es mit dem Firmensiegel.
