Die Abschreibung von Dokumenten ist der letzte Schritt bei der Bildung des Bibliotheksfonds. Abonnements und Lesesäle befreien bei Kündigung ihren Speicher von Publikationen, die Platz beanspruchen, aber von den Lesern komplett nicht beansprucht werden. Das wichtigste Dokument, das das Verfahren zur Entnahme von Büchern aus dem Bestand regelt, ist die 1998 verabschiedete "Anleitung zur Buchführung des Bibliotheksfonds". Auf dieser Grundlage können Sie Ihren eigenen Handlungsalgorithmus des Bibliothekspersonals bei der Abschreibung entwickeln Literatur.
Anweisungen
Schritt 1
Bilden Sie eine Kommission zur Abschreibung von Dokumenten aus dem Bibliotheksfonds. Ihm gehören der Direktor der Bibliothek (er wird zugleich Vorsitzender der Kommission), sein Stellvertreter, die Leiter der Ankaufsabteilung, der Buchlagerung, der Ausleihe, des Lesesaals und der Chefbibliothekare dieser Abteilungen. Wenn die Bibliothek spezialisiert ist (Universität, Schule, Unternehmen usw.), sollten Sie unbedingt führende Experten auf dem Gebiet der Aktivitäten der Organisation in die Arbeit der Kommission einbeziehen. Der Kommission für die Abschreibung von Literatur aus der Universitätsbibliothek sollen beispielsweise Prorektoren für wissenschaftliches Arbeiten sowie Leiter der Hauptabteilungen angehören.
Schritt 2
Bereiten Sie die zu entsorgende Literatur vor. In den meisten Bibliotheken erfolgt die Auswahl der aus dem Bestand zu nehmenden Bücher laufend. Das ganze Jahr über stellen die Mitarbeiter alte Publikationen, die nicht restauriert und repariert werden können, Duplikate, Bücher mit erheblichen Mängeln usw. auf einem separaten Regal ab. Bei regelmäßigen Kontrollen von Teilen des Bibliotheksbestandes werden verloren gegangene Publikationen, Randliteratur sowie Bücher und andere Dokumente, die von den Lesern nicht nachgefragt und inhaltlich veraltet sind, aufgedeckt.
Schritt 3
Machen Sie die Mitglieder der Kommission mit den für die Aufhebung vorbereiteten Veröffentlichungen vertraut. Die endgültige Entscheidung wird von Experten nach einer umfassenden Analyse jedes Artikels und Artikels getroffen. Besonderes Augenmerk sollte auf den Ausschluss von Nicht-Kernliteratur und veralteter Literatur gelegt werden. Es kann beispielsweise ein historisches Interesse oder eine außergewöhnliche Sicht auf ein wissenschaftliches Problem darstellen.
Schritt 4
Teilen Sie die Literatur nach dem Grund der Abschreibung in Gruppen ein. Erstellen Sie für jede Gruppe eine Abschreibungserklärung in zweifacher Ausfertigung (für die Buchhaltung und die Bibliothek). Geben Sie darin die Zusammensetzung der Kommission, die Anzahl der abgeschriebenen Bücher, ihre Gesamtkosten und den Grund für den Ausschluss von Literatur aus dem Fonds an. Alle Mitglieder der Kommission müssen das Gesetz unterzeichnen. Fügen Sie unbedingt eine vollständige Liste der Veröffentlichungen in Form einer Tabelle mit den folgenden Spalten bei: - Nummer in der Reihenfolge; - Inventarnummer der Veröffentlichung; - Autor, Titel, Erscheinungsjahr; - Preis von einem Kopie; - Anzahl der Kopien; - Gesamtkosten.
Schritt 5
Machen Sie sich Notizen zum Abschreiben von Literatur in allen Abrechnungsformen: Inventarbuch, Übersichtsbuch, Registrierungskarten. Entfernen Sie aus traditionellen und elektronischen Katalogen die Karten und Beschreibungen der dem Fonds entnommenen Veröffentlichungen.
Schritt 6
Entscheiden Sie, wohin die stillgelegten Publikationen gesendet werden sollen. Es gibt mehrere Möglichkeiten: Verkauf an Leser (sofern eine solche Möglichkeit in der Verordnung über kostenpflichtige Bibliotheksdienste festgelegt ist), unentgeltliche Weitergabe an andere Bibliotheken und Informationszentren, Recycling (Altpapier), Entsorgung. Wenn Sie planen, Literatur zu verkaufen, holen Sie die vorherige Zustimmung der Geschäftsführung ein und benachrichtigen Sie die Buchhaltung der Organisation.
Schritt 7
Befreien Sie die Bibliotheksräume von stillgelegten Publikationen gemäß der getroffenen Entscheidung. Reichen Sie die Unterlagen bei der Buchhaltung ein und erhalten Sie eine Bestätigung, dass diese Literatur aus dem Bestand der Bibliothek entfernt wurde.
