Es gibt oft Fälle, in denen ein Unternehmen oder ein Unternehmen aus irgendeinem Grund Materialien oder Produkte an Lieferanten zurücksenden muss (Heirat, Unstimmigkeit in der Materialmenge, mangelhafte Qualität des erhaltenen Materials, minderwertige Verpackung). In diesem Fall muss der Buchhalter das Rückgabeverfahren unbedingt in den Registraren der Abrechnungstransaktionen erfassen und die Rückgabe des Materials in KURO und PPO widerspiegeln.
Notwendig
- - Frachtbrief TORG-12;
- - ein Akt der Diskrepanz in der Quantität oder Qualität des Materials;
- - Beschwerdebrief;
- - Buchhaltungsprogramm.
Anleitung
Schritt 1
Wird bei der Abnahme einer der Gründe für die Rücksendung erkennbar, ist der Lieferant unverzüglich von der Vertragswidrigkeit zu benachrichtigen. Laden Sie einen Vertreter des Lieferanten und ggf. einen Vertreter des Versandunternehmens ein, das das Material geliefert hat.
Schritt 2
Streichen Sie in der TORG-12-Rechnung, die vom Lieferanten ausgestellt wurde, die falschen Nummern durch, schreiben Sie die richtigen daneben. Unterschreiben Sie die revidierte Rechnung mit dem Firmenchef und bringen Sie den Stempel an.
Schritt 3
Erstellen Sie ein Gesetz, in dem Sie feststellen, dass Sie eine Diskrepanz in der Qualität oder Quantität der Materialien im TORG-2-Formular festgestellt haben.
Schritt 4
Verfassen Sie auf der Grundlage des Gesetzes ein Beschwerdeschreiben in beliebiger Form. Geben Sie darin die Gründe für Ihre Ansprüche an und geben Sie die Rechtsakte an, auf deren Grundlage die Ansprüche geltend gemacht werden. Übergeben Sie das Reklamationsschreiben und die Urkunde an den Lieferanten.
Schritt 5
Wenn alle Waren an den Lieferanten zurückgegeben werden, sie aber bis zur Rückgabe an den Lieferanten im Unternehmen verbleiben, belasten Sie das außerbilanzielle Konto 002 als vom Unternehmen zur Verwahrung akzeptierter Bestand. Wenn ein Teil der Materialien an den Lieferanten zurückgegeben wird, erstellen Sie ein außerbilanzielles Konto 002. Reflektieren Sie Qualitätsmaterialien auf Bilanzkonto 10 und Mehrwertsteuer darauf - auf Konto 19.
Schritt 6
Wenn der Mangel nach der Abnahme der Ware entdeckt wurde, erstellen Sie eine Akte zur Identifizierung minderwertiger Materialien in irgendeiner Form. Geben Sie darin die Nummer des Kaufvertrags und eine Beschreibung des festgestellten Mangels an. Notieren Sie die Rechnung "Rücksendung von defektem Material". Reichen Sie eine Reklamation mit einer Kopie des Fehlerberichts, der Lieferscheine und einer Retourenrechnung für defektes Material beim Lieferanten ein.
