Die Garantieerklärung gewährleistet die Erfüllung der darin festgelegten Verpflichtungen. Eine Garantieerklärung wird geschrieben, wenn sie dem Empfänger die Erfüllung etwaiger Verpflichtungen für die Zukunft versichern wollen. Sein Inhalt sollte klar und deutlich sein.
Es ist notwendig
Firmenbriefkopf, Computer, Drucker oder Stift
Anleitung
Schritt 1
Verwenden Sie den Briefkopf Ihrer Organisation, um Ihre Garantieerklärung zu schreiben. Der offizielle Briefkopf enthält das Logo des Unternehmens, den Namen des Unternehmens, die Bankverbindung, die Adresse und Telefonnummer der Organisation, ihre TIN.
Schritt 2
Geben Sie die Details des Briefes ein. Geben Sie die ausgehende Nummer und das Datum des Briefes an.
Schritt 3
Geben Sie den Empfänger des Schreibens an: Name der Organisation, Funktion, Nachname und Initialen des Adressaten. Normalerweise wird eine Garantieerklärung an den Namen des Leiters der Organisation geschrieben. Es ist besser, den Empfänger des Schreibens im Voraus zu fragen, welchen Mitarbeiter Sie für eine Garantieerklärung benötigen.
Schritt 4
Geben Sie eine Betreffzeile für Ihre E-Mail ein. Es ist nicht erforderlich, den Text "Garantieerklärung" zu schreiben. Der Betreff des Schreibens sollte in der Kopfzeile angegeben werden, zum Beispiel "Über die Zahlung von Schulden".
Schritt 5
Schreiben Sie direkt den Text des Briefes. Geben Sie an, zu welchen Verpflichtungen sich Ihr Unternehmen in welchem Umfang und bis zu welchem Datum verpflichtet. Wenn Sie ein Dokument zur Klärung in Briefen erwähnen müssen, geben Sie seine vollständige Nummer und das Datum des Dokuments an. Der Inhalt des Schreibens sollte klar sein. Prüfen Sie, ob die Geschäftskorrespondenzregeln gespeichert sind. Das Dokument darf natürlich keine Rechtschreib- oder Zeichensetzungsfehler enthalten. Auch Stilfehler können einen ungünstigen Eindruck Ihres Unternehmens hinterlassen.
Schritt 6
Platzieren Sie die Informationen über den Unterzeichner am Ende des Briefes. Geben Sie zuerst unten links die Position an, in der Zeile darunter den Namen des Unternehmens und rechts den Nachnamen und die Initialen des Unterzeichners. Lassen Sie zwischen dem Titel und Ihrem Namen einen Platz für Ihre Unterschrift. Die Unterschrift kann mit einem Siegel versehen werden, dies ist jedoch nicht erforderlich, da Briefe auf dem Briefkopf der Organisation nicht abgestempelt werden dürfen. Denken Sie daran, dass, wenn Ihr Unterzeichner auf der Grundlage einer Vollmacht handelt, dem Schreiben besser eine Kopie beigelegt wird, damit der Empfänger keine Fragen dazu hat. Selbstverständlich muss Ihr Unternehmen alle im Garantiebrief genannten Verpflichtungen fristgerecht und in der geforderten Höhe erfüllen.
