Denken Sie beim Ausfüllen eines Briefes für die Büroarbeit daran, dass die Einstellung des Adressaten gegenüber dem Verfasser des Briefes stark von der Zusammensetzung und Ausführung des Briefes abhängt. Um einen guten Eindruck zu hinterlassen, muss der Brief zunächst in Rechtschreibung, Zeichensetzung und Stil korrekt verfasst sein.
Notwendig
Formular mit Firmendaten
Anweisungen
Schritt 1
Bereiten Sie das Formular richtig vor. Achten Sie darauf, die Details Ihrer Organisation darin anzugeben. Für ein offizielles Schreiben wird die folgende Zusammensetzung der Anforderungen empfohlen: - Name der Organisation; - Logo der Organisation; - Code der Organisation; - Steueridentifikationsnummer / Registrierungsgrund (TIN / KPP); - staatliche Hauptregistrierungsnummer (OGRN) einer juristischen Person.
Schritt 2
Platzieren Sie die Requisiten in der Ecke oder der Länge nach über die gesamte Seite. Vergessen Sie nicht, das Datum und die Registrierungsnummer auf dem Dokument anzugeben.
Schritt 3
Kontaktieren Sie den Adressaten "Sehr geehrter (Petrov)!" oder "Sehr geehrter Herr (Sidorov)!" Kombinieren Sie das Adjektiv „respektiert“mit einer Angabe der Position oder des sozialen Status. Verwenden Sie die Anschrift „Sehr geehrte(r)“in der offiziellen Korrespondenz nur, wenn Sie ein vertrauensvolles Verhältnis zum Adressaten haben und nur in Kombination mit einem Namen und Vatersnamen. Richtig angeben die Position und geben Sie die korrekte Schreibweise von Name, Vorname und Patronym des Empfängers an.
Schritt 4
Schreiben Sie den Brief nach dem allgemein anerkannten Schema: Beginnen Sie mit einer Einleitung, nennen Sie das Wesentliche im Hauptteil und fassen Sie im Schluss zusammen, geben Sie im Einleitungsteil den Zweck (Grund) der Abfassung des Briefes an. Wenn dies eine Antwort ist oder Sie auf ein Dokument verweisen, dann fügen Sie unbedingt einen Link zu diesem oder seinen einzelnen Absätzen hinzu, die als Grundlage für das Schreiben des Briefes dienten. Geben Sie in diesem Teil unbedingt den Namen des Dokumenttyps, das Datum, seinen Autor, die Registrierungsnummer des Dokuments, den Titel an, zum Beispiel: In Beantwortung Ihres Schreibens / Gemäß Ihrem Schreiben vom 19. Juni 2010 Nr. 554 "Zur Genehmigung der Zulassungsbedingungen …".
Schritt 5
Beschreiben Sie im Hauptteil die Beschreibung des Ereignisses, die aktuelle Situation, deren Analyse, Beweise. Formulieren Sie die Hauptfragen des Briefes klar und ordnen Sie sie in einer Reihenfolge an, die für das Verständnis am bequemsten ist.
Schritt 6
Beenden Sie den Brief mit Schlussfolgerungen in Form von Meinungen, Erinnerungen, Bitten, Vorschlägen, Ablehnungen usw.
Schritt 7
Geben Sie am Ende des Briefes die Position des Kopfes an, der den Brief unterschrieben hat, den vollständigen Namen (setzen Sie Initialen vor den Nachnamen, z. B. V. I. Petrov). Unten sind die Koordinaten des Künstlers - Nachname, Vorname, Vatersname, Telefon.
