Briefe nach amerikanischem Vorbild werden ganz anders verfasst als nach russischen Maßstäben. Es gibt bestimmte Regeln für das Schreiben von Geschäftsbriefen in Englisch und anderen europäischen Sprachen. Um diese Aufgabe zu erfüllen, müssen Sie spezielle Klischees kennen und anwenden lernen.
Notwendig
- - Computer;
- - Schreibzubehör;
- - Papier;
- - der Briefumschlag.
Anweisungen
Schritt 1
Wählen Sie weißes oder graues Papier zum Schreiben Ihres Briefes. Die Schriftfarbe wird am besten auf Schwarz oder Blau eingestellt. Wenn Sie einen Brief am Computer eingeben, müssen Sie ihn dennoch handschriftlich unterschreiben. Es ist ratsam, einen Umschlag basierend auf der Farbe des Papiers zu wählen. Tragen Sie darauf die folgenden Felder in der angegebenen Reihenfolge ein: • Titel und Identität des Empfängers • Abgekürzter oder vollständiger Name der Organisation • Haus- und Straßenname • Stadt • County (UK) oder Bundesstaat (USA) • Postleitzahl (PLZ), Land …
Schritt 2
Beginnen Sie, den Brief mit der Adresse und dem Namen des Absenders auszufüllen. Dann unterschreiben Sie das Datum in der oberen rechten Ecke mit 2 Zeilen unter der Adresse. Zum Beispiel: 12. Februar 2006; 12.02.2006 (USA); 12. Februar 2006. Geben Sie die Adresse und den vollständigen Namen des Empfängers des Briefes ein. Dies geschieht 2 Zeilen unter dem Datum auf der linken Seite des Blattes. Sie wird im gleichen Format wie die Absenderadresse geschrieben. Der Name des Empfängers muss in dieser Reihenfolge geschrieben werden: Vorname, Vatersname, Nachname, Rang.
Schritt 3
Achten Sie auf die Adresse des Empfängers des Briefes: Mr. - männlich (verheiratet / ledig), Frau Ist eine verheiratete Frau, Fräulein ist eine unverheiratete Frau und Frau ist eine Frau, deren Familienstand uns nicht bekannt ist.
Schritt 4
Schreiben Sie einen Gruß. Es wird empfohlen, es 2 Zeilen unterhalb der Adresse links zu beginnen. Die gängigsten Begrüßungsklischees sind: Sehr geehrter Herr; Herren; Sehr geehrte Frau; Sehr geehrter Herr. Collins; Lieber Jay. Wenn Sie das Wort mein (mein) verwenden, bedeutet dies einen Brief persönlicher Natur. Geben Sie unten in zwei Zeilen den Betreff der Beschwerde an: Re:, Betreff: oder Fw:.
Schritt 5
Füllen Sie auch den Hauptteil des Briefes aus. Es ist besser, jeden Absatz dieses Abschnitts mit einem Einzug von 4-5 Zeichen zu schreiben. Verwenden Sie einen Abstand von 1,5. Geben Sie zunächst den Zweck des Schreibens an. Hier einige relevante Beispiele: • Vielen Dank für Ihr Schreiben vom… • Nur ein paar Worte an…
Schritt 6
Am Ende des Hauptteils ist es üblich, die Hoffnung auf weitere Kommunikation, Korrespondenz oder Zusammenarbeit auszudrücken. Hier sind ein paar Klischees, die dafür geeignet sind: • Ich freue mich von Ihnen zu hören • Ich freue mich auf Ihre Antwort • Ich hoffe, dass Sie das anspornen • Ich freue mich auf Sie…
Schritt 7
Schreiben Sie auch die letzte Zeile in die Mitte des Blattes 2 Zeilen unterhalb des Körpers. Schreiben Sie nur das erste Wort groß. Beenden Sie mit einem Komma, Namen und Unterschrift. Einige Beispiele: • Mit freundlichen Grüßen, … • Mit freundlichen Grüßen, … • Hochachtungsvoll, …
Schritt 8
Machen Sie eine Unterschrift. In der Regel ist es am besten, es von Hand knapp unterhalb der Endlinie zu belassen. Wenn es sich um eine Geschäftskorrespondenz handelt, müssen Sie den Namen der Organisation, den Namen und die Position angeben.
