Um Ihre Dokumentation, Ihr Fotoarchiv oder Ihre Musiksammlung zu organisieren, empfiehlt es sich, Sammlungskataloge zu erstellen. Mit ihrer Hilfe wissen Sie immer, welche Sammlungselemente Sie haben und können diese zum richtigen Zeitpunkt einsetzen.
Notwendig
- - Ordner für Dokumente;
- - Griff;
- - Papier;
- - ein Hefter oder Büroklammern.
Anweisungen
Schritt 1
Bereiten Sie einen praktischen Dokumentenordner vor. Wenn es mit einem Ordner ausgestattet ist, können Sie Ihre Sammlung bequemer darin aufbewahren.
Schritt 2
Erstellen Sie eine allgemeine Liste Ihrer Sammlung, Punkt für Punkt.
Schritt 3
Übertragen Sie jeden Punkt Ihrer vorläufigen Liste auf ein separates Blatt Papier. Geben Sie alle Ihnen bekannten Informationen an. Wenn Sie eine Sammlung von Musikwerken erstellen müssen, sollten Sie die Namen oder Pseudonyme der Interpreten, Songwriter und die vollständigen Namen der Komponisten angeben, die die Musik geschrieben haben. Wenn es sich um Musikalben handelt, geben Sie deren Namen und Listen der darin enthaltenen Lieder an. Beachten Sie auch die Erscheinungsjahre von Alben oder bestimmten Musikstücken. Wenn es sich um eine Buchbibliothek handelt, vergessen Sie nicht, den Autor und den Titel jedes Buches anzugeben, das Jahr, in dem es vom Autor geschrieben und vom Verlag veröffentlicht wurde. Beschreiben Sie unbedingt den Inhalt einer fiktionalen oder dokumentarischen Arbeit. Wenn Sie mit Fotos arbeiten und einen Katalog davon erstellen möchten, beschreiben Sie die Personen auf dem Foto und geben Sie an, wo und wann das Foto aufgenommen wurde. Erstellen Sie für jedes Foto separat eine detaillierte Beschreibung des darauf reflektierten Ereignisses. Auf diese Weise erhält jeder Artikel in Ihrer Sammlung eine eigene Karte.
Schritt 4
Legen Sie die Reihenfolge der Karten im freigegebenen Ordner fest. Sie können die Elemente der Sammlung alphabetisch nach den Namen der Elemente oder den Namen ihrer Ersteller anordnen. Es ist auch praktisch, die Karten nach dem Erstellungsdatum jedes der Elemente in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge anzuordnen.
