Ein Anfrageschreiben ist ein Teil der Geschäftskorrespondenz zwischen Organisationen oder zwischen Organisationen und Bürgern. Sein Hauptzweck besteht darin, vom Verfasser offizielle Informationen oder Dokumente vom Adressaten zu erhalten. Bei einer schriftlichen Anfrage sind bestimmte Regeln zu beachten.
Es ist notwendig
- - Formular des Unternehmens;
- - A4-Papier;
- - der Computer, auf dem der Texteditor installiert ist;
- - Drucker;
- - der Umschlag.
Anleitung
Schritt 1
Bereiten Sie einen Briefentwurf vor. Wenn Sie eine Anfrage im Namen einer Organisation einreichen, verwenden Sie Briefkopf. Eine private Anfrage kann handgeschrieben oder auf A4-Normalpapier gedruckt werden.
Schritt 2
Erstellen Sie eine Kopfzeile für den Brief. Es enthält die Angaben zu beiden Parteien, den Titel, die Berufung. Platzieren Sie rechts in der oberen Ecke des Blattes Informationen über den Adressaten des Briefes. Führen Sie die Position, den Nachnamen und die Initialen des Beamten auf, an den die Anfrage gesendet wurde, z. B. „An den Leiter der Bildungsabteilung der Verwaltung des Gebiets Tomsk, II Ivanov“.
Schritt 3
Die Art und Weise der Darstellung der Angaben zum Verfasser des Schreibens hängt von seiner Rechtsstellung ab. Wenn der Absender der Anfrage eine Organisation ist, werden die Informationen dazu auf dem Formular in der oberen linken Ecke angegeben. Ein Bürger, der selbstständig eine Amtsbeschwerde vorbereitet, muss unmittelbar nach den Angaben des Adressaten seine Daten angeben: vollständiger Name, Vorname und Vatersname, Meldeadresse und tatsächlicher Wohnort, Kontakttelefonnummer. Zum Beispiel: „An den Generaldirektor von LLC“Verwaltungsgesellschaft „I. I. Ivanov Sidorov Petr Petrovich, registriert unter der Adresse: Ischewsk, st. Erstens, T. 1, Apt. 1, wohnhaft unter der Adresse: g. Ischewsk, Vtoraja Str., 2, Apt. 2, Telefon: 33-33-33.
Schritt 4
Formulieren Sie den Titel Ihrer E-Mail. Sie sollte kurz den Kern der Anfrage widerspiegeln, zum Beispiel: "Zur Bereitstellung von Informationen über die durchschnittliche Belegschaft des Teams für das erste Halbjahr." Geben Sie links unter den Details Ihrer Organisation eine Überschrift ein. Dieses Element wird in einer privaten Anfrage nicht verwendet.
Schritt 5
Gehen Sie von der Überschrift des Schreibens oder von den Angaben der Parteien 2-3 Zeilen ab und tippen Sie einen Appell an den Adressaten. Verwenden Sie in der Anfrage der Organisation das Geschäftsformular: "Sehr geehrter Ivan Ivanovich!" oder "Sehr geehrter Herr Ivanov!" Eine Person kann in dieser Zeile nur die Art des Einspruchs angeben, ohne den Namen und das Patronym des Korrespondenten zu nennen, zum Beispiel „Anfrage“, „Informationsanfrage“oder „Anfrage nach Informationen“.
Schritt 6
Schreiben Sie den Hauptteil Ihres Briefes. Beschreiben Sie darin kurz die Situation, in der Sie diese Anfrage senden, und begründen Sie die Notwendigkeit, Ihnen die angeforderten Informationen zur Verfügung zu stellen. Drücke Gedanken und Fakten richtig und ohne Emotionen aus. Informieren Sie sich ggf. über geltende Gesetze, die Ihr Recht auf Erhalt offizieller Informationen garantieren.
Schritt 7
Sie können dem Schreiben Kopien von Dokumenten beifügen. Geben Sie im Text nach dem Hauptteil unbedingt die Anzahl der Anhänge und deren Umfang an, zum Beispiel: "Anhänge: 1. Eine Kopie des Reisepasses eines Bürgers der Russischen Föderation auf 1 Blatt. in 1 Kopie 2. Eine Kopie der Heiratsurkunde, 1 Blatt. in 1 Kopie."
Schritt 8
Bitte fügen Sie das Datum und die persönliche Unterschrift am Ende Ihrer Anfrage hinzu. Das im Namen der Organisation gesendete Dokument wird vom Leiter unterzeichnet. Geben Sie in der Sonderzeile des Formulars die Nummer und das Datum des ausgehenden Briefes an.
Schritt 9
Überprüfen Sie den Antragsentwurf und korrigieren Sie alle Fehler. Organisationen müssen häufig ein Schreiben mit verantwortlichen Mitarbeitern abstimmen. Drucken Sie dann die bearbeitete Version aus und senden Sie sie per Post.
