Bei der Vorbereitung von Dokumenten kann eine Person einige Fehler machen. Es gibt eine Kategorie von Formularen, in denen Sie Datensätze korrigieren können. Solche Dokumente umfassen Rechnung, Arbeitsbuch und andere. Hauptsache, die Fehler werden richtig korrigiert.
Anweisungen
Schritt 1
Stellen Sie zunächst sicher, dass Sie im formatierten Dokument wirklich einen Fehler gemacht haben. Sie haben beispielsweise eine Rechnung für den Warenausgang an ein Lager erstellt. Nach einiger Zeit stellten sie fest, dass sie sich in der Anzahl der Einheiten geirrt hatten. Bevor Sie Korrekturbuchungen vornehmen, überprüfen Sie die tatsächliche Verfügbarkeit von Materialien im Lager. Sie können auch eine Bestandsaufnahme vornehmen. Dazu ernennen Sie im Auftrag die Mitglieder und den Vorsitzenden der Kommission, das Datum der Bestandsaufnahme, wählen den Prüfgegenstand aus.
Schritt 2
Nachdem die Ungenauigkeit der Daten bestätigt wurde, korrigieren Sie das Dokument. Streichen Sie dazu in Anwesenheit des Hauptbuchhalters die falschen Informationen mit einer Zeile durch, damit die zuvor angegebenen Daten gelesen werden können. Geben Sie die richtigen Zahlen daneben an und schreiben Sie den Wortlaut „Zu glauben korrigiert“. Datieren Sie den Korrektureintrag, unterschreiben und versiegeln Sie die Organisation.
Schritt 3
Wenn Sie in Ihrem Arbeitsbuch einen Fehler gemacht haben, überprüfen Sie die Informationen noch einmal. Dazu benötigen Sie eine Bestellung. Nehmen wir an, ein Mitarbeiter wurde auf eine andere Position versetzt. Sie vermuten, dass der Wortlaut der Position falsch ist. Holen Sie das Verwaltungsdokument ab und überprüfen Sie die Daten. Wenn der Fehler bestätigt wird, rufen Sie den Besitzer des Arbeitsbuchs an, nehmen Sie Korrekturen vor, indem Sie einen Korrektursatz ausfüllen. Schreiben Sie dazu unter den falschen Informationen "Der Eintrag unter der Nummer _ ist ungültig". Geben Sie in einer weiteren Zeile darunter den richtigen Wortlaut an, tragen Sie die Nummer und das Datum der Bestellung ein.
Schritt 4
Beachten Sie, dass einige Belege nicht geändert werden können (zB Bank- und Kassenformulare). Wenn Sie einen Fehler finden, erstellen Sie daher ein Gesetz über die Vernichtung der Formulare und den Verlust ihrer Rechtskraft. Stellen Sie danach ein neues Dokument mit zuverlässigen Daten aus.
