Eine Person nimmt Informationen viel besser wahr, wenn sie strukturiert sind. Wenn Sie möchten, dass Ihre Ideen von möglichst vielen Ihrer Zuhörer oder Leser verstanden werden, nehmen Sie sich etwas Zeit, um ein schönes und visuelles Diagramm zu erstellen.
Notwendig
- - Computerprogramme zum Erstellen von Diagrammen und Diagrammen;
- - Papier (zum Beispiel Whatman-Papier, Flipchart-Blätter);
- - Filzstifte, Marker, Farbstifte;
- - Scanner oder Kamera.
Anweisungen
Schritt 1
Strukturieren Sie die Frage, über die Sie sprechen möchten. Identifizieren Sie das Thema klar, markieren Sie die Hauptabschnitte, markieren Sie in jedem Abschnitt die Unterabschnitte oder Schlüsselpunkte. Folgen Sie dem MECE-Prinzip („Mutually Exclusive, Collectively Exhaustive“), dies ist eines der Grundprinzipien des weltberühmten Unternehmens McKinsey.
Schritt 2
Wählen Sie das Erscheinungsbild des Diagramms basierend auf der von Ihnen erstellten Fragenstruktur aus. Wenn Sie beispielsweise das spezifische Gewicht oder die Bedeutung eines Abschnitts angeben möchten, erstellen Sie ein Kreisdiagramm. Verwenden Sie für Fragen, deren Abschnitte und Unterabschnitte leicht in Ebenen kategorisiert werden können, ein hierarchisches Schema. Wenn es viele Wechselbeziehungen zwischen den verschiedenen Aspekten des Problems gibt, zeichnen Sie eine mentale Landkarte.
Schritt 3
Wählen Sie die Methode, mit der Sie die Schaltung erstellen möchten: mit Computerprogrammen oder manuell. Auch wenn Sie ein Diagramm auf ein Blatt Papier zeichnen, kann es immer mit einem Scanner oder einer Kamera in elektronische Form umgewandelt werden.
Schritt 4
Wenden Sie verschiedene Farben und Grafiken an. Schließen Sie die Titel von Abschnitten und Unterabschnitten in geometrische Formen unterschiedlicher Formen und Farben ein. Verwenden Sie Schriftarten unterschiedlicher Größe und Stärke sowie verschiedene Pfeile, Linien und Piktogramme. Wenn Sie ein Diagramm von Hand erstellen, zeichnen und schreiben Sie mit Markern und / oder Buntstiften.
Schritt 5
Achten Sie darauf, einen Titel für das Bild zu schreiben, der seine Bedeutung widerspiegelt. Stellen Sie sicher, dass alle Wörter leicht zu lesen sind und dass die Gliederung die Botschaft widerspiegelt, die Sie Ihrem Publikum oder Ihren Lesern vermitteln möchten.
