Das Arbeitsbuch ist das wichtigste Dokument des Arbeitnehmers, das seine Beschäftigung zu bestimmten Zeiten bestätigt. Dies ist nicht so sehr für Arbeitgeber erforderlich, die sich über die ehemaligen Arbeitsplätze ihres Arbeitnehmers informieren möchten, sondern um die Berechnung der Versicherungserfahrung zu erleichtern, und jede Eintragung muss in Übereinstimmung mit einem streng festgelegten Formular erfolgen.
Anweisungen
Schritt 1
Die Verbreitung des Arbeitsbuchs enthält alle notwendigen Informationen zur Einstellung und anschließenden Entlassung, Versetzung auf eine andere Position. Der allererste Datensatz einer Person sind Informationen über einen Job. Die Organisation, in der der Arbeitnehmer einen Arbeitsplatz bekommt, muss seinen Stempel aufdrücken. Es befindet sich im oberen mittleren Teil des Dokuments, hat eine längliche rechteckige Form und enthält den vollständigen Namen des Unternehmens und seine Rechtsform. Bei Abwesenheit werden diese Daten von einem Personalreferenten handschriftlich geschrieben.
Schritt 2
Außerdem werden im linken Feld die Ordnungsnummer des Datensatzes und sein Datum im numerischen Format eingetragen. Die Information selbst beginnt mit dem Wort „Accepted“, gefolgt vom Namen der Abteilung und der Vakanz. Zum Beispiel: "per Kurier zur Transportabteilung." Die rechte Spalte enthält die Nummer und das Datum des Personalauftrags, der eventuelle Personaländerungen begleitet.
Schritt 3
Das Versetzungsprotokoll, sowohl auf eine andere bauliche Einheit als auch auf eine höhere Stelle, wird in ähnlicher Weise, jedoch ohne Umstempelung erstellt und beginnt mit dem Wort „Übertragen / a“gefolgt von der Bezeichnung einer neuen Abteilung oder Position besetzt. Datum und Nummer der Bestellung sind angegeben. Die Erhöhung der Kategorie ist im Formular "Zugeordnet in die n-te Kategorie dieser und jener Spezialität" vorgeschrieben.
Schritt 4
Alle Bewegungen, die die Aktivitäten der Organisation begleiten, spiegeln sich in den Arbeitsbüchern ihrer Mitarbeiter wider, und wenn sie aus irgendeinem Grund umbenannt wird, wird dies auch entsprechend dokumentiert. Beispiel: ZAO Plus wird in ZAO Plus-Standard umbenannt. Dies hat keinerlei Auswirkungen auf die Karriere des Mitarbeiters.
Schritt 5
Entlassungsinformationen sind informativer und enthalten eine erweiterte Liste von Daten, die enthalten sein müssen. Nach dem Wort "entlassen / a" sollte ein Grund stehen: auf eigenen Wunsch, im Zusammenhang mit dem Ablauf eines befristeten Arbeitsvertrags, in der Reihenfolge der Versetzung in ein anderes Unternehmen. Außerdem wird immer der Artikel des Arbeitsgesetzbuches angegeben. Ihr eigener Wunsch ist beispielsweise Artikel 77 Absatz 3 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation.
Schritt 6
Die Kündigungsgründe werden in vier Kategorien eingeteilt: der Wunsch des Arbeitnehmers, der Wille des Arbeitgebers im Zusammenhang mit schuldhaften Handlungen des Arbeitnehmers (Abwesenheit), die Vereinbarung der Parteien oder ein unabhängiger Grund. Letzteres umfasst den Personalabbau, die Liquidation oder die Reorganisation des Unternehmens. Neben anderen Daten, die bei einer Stellenbewerbung vorhanden sind, sind hier Name und Unterschrift der entlassenden Person oder eines Inspektors der Personalabteilung sowie das Siegel der Organisation vorhanden. Darunter befindet sich die Zeile "Vertraut / a" und die Unterschrift des Mitarbeiters - des Besitzers des Arbeitsbuchs.
