Die meisten Schreibberufe erfordern Computerkenntnisse. Spezialisten sollten alle Funktionen des Word-Editors kennen, insbesondere was benötigt wird und wie das Dokument formatiert ist.
Warum Sie in der Lage sein müssen, Text richtig zu formatieren
Nur über die Tastatur eingegeben, sieht das Dokument wie eine Sammlung von Sätzen aus, in denen es schwierig ist, die Hauptidee des Autors zu erfassen und die Logik seiner Argumentation zu verfolgen. Um das Lesen und Auswendiglernen zu erleichtern, bieten der Word-Editor und andere ähnliche Programme Textformatierung, einschließlich Absatzaufteilung, Hervorhebung roter Zeilen, Vorhandensein von Einzügen und Vorsprüngen, Spalten, Tabellen, Listen und einigen anderen Punkten.
Private Nuancen der Dokumentformatierung
Die wichtigste Möglichkeit, das Dokument in mehrere logisch vollständige Teile zu unterteilen, ist die Platzierung von Absatzmarken, die durch Drücken der Eingabetaste erfolgt. Um das Lesen zu erleichtern, sollte jeder Absatz mit einer roten Linie beginnen - Einrückung, die auf zwei Arten erfolgt. Seine optimale Größe beträgt 1,25 cm, und genau so weit sollte die obere Sanduhrmarkierung auf dem horizontalen Lineal mit dem Mauszeiger verschoben werden. Eine andere Methode ist über das Menü oben im Fenster: die Schaltfläche "Format" - die Zeile "Absatz" - die Registerkarte "Einzüge und Abstände" - die Spalte "Einzüge". Sie müssen den erforderlichen Wert in der Zelle "erste Zeile" einstellen und dann auf "OK" klicken.
Um den gesamten Text zu verschieben, nicht nur die rote Linie, verschieben Sie den unteren Rand der Sanduhr um den erforderlichen Betrag. So wird die Spalte "An wen und von wem" in Buchstaben formatiert. Die gleiche Aktion kann ausgeführt werden, indem Sie dem oben beschriebenen Pfad folgen und die Zahlen in der Spalte "Einzug" in die Zellen "links" oder "rechts" einfügen.
Damit der Text das gesamte Dokument gleichmäßig ausfüllt und nicht bis zum linken Rand verschoben wird, können Sie ihn über die Breite der Seite verteilen. Markieren Sie dazu die gewünschten Absätze und klicken Sie in der Formatleiste auf die Schaltfläche "An Breite anpassen". Es sieht aus wie ein Quadrat aus horizontalen Streifen. An derselben Stelle können Sie den Text für den Titel zentrieren oder in Form eines Epigraphs nach rechts verschieben.
Die Listenfunktion ist praktisch, wenn Sie eine große Anzahl von Artikeln auflisten und nach der Erstellung neue in die Mitte der Liste einfügen müssen: Die Nummerierung ändert sich automatisch. Eine nummerierte oder Aufzählungsliste kann über die entsprechenden Schaltflächen im Formatierungsfeld oder über den Befehl "Liste" im Menü "Format" erstellt werden.
Zusätzlich zu den aufgeführten Funktionen können Sie in einem Texteditor die Größe und Art der Schriftart ändern, um sie näher an das Geschäft zu bringen oder umgekehrt, einen Teil des Dokuments mit Unterstreichung, Kursivschrift, Fettdruck oder Farbe hervorzuheben, Daten zu reduzieren in eine Tabelle einfügen und auch andere spezialisierte Aktionen ausführen (Bilder, Diagramme einfügen).
