Ein wichtiges Element des Workflows eines jeden Unternehmens sind die verschiedenen Aktionen, die mit Materialwerten durchgeführt werden. Manchmal müssen sie aus verschiedenen Gründen abgeschrieben werden. Um jedoch den Eigentümer vor Missbrauch und die Mitarbeiter vor unlauteren Ansprüchen zu schützen, ist es erforderlich, die entsprechenden Unterlagen korrekt zu erstellen.
Anweisungen
Schritt 1
Stellen Sie fest, ob der von Ihnen ausgewählte Artikel für die Entsorgung geeignet ist. Dazu muss das Objekt unbrauchbar sein – zum Beispiel irreparabel zerbrochen sein. Auch können auf Beschluss der Geschäftsführung veraltete Anlagen, zum Beispiel Anlagen, die nicht den modernen Produktionsanforderungen entsprechen, abgeschrieben werden.
Schritt 2
Erstellen Sie eine Provision, die die Abschreibung übernimmt. Sie kann dauerhaft oder temporär bestehen. Es sollte den Leiter der Organisation (oder eine Person, die ihn ersetzt), den Hauptbuchhalter und diejenigen umfassen, die für die Abschreibung finanziell verantwortlich sind. Auch zur Abschreibung einiger Gerätearten, die besonders berücksichtigt werden, wird ein Spezialist der Staatsinspektion in die Kommission einbezogen.
Nach der Bildung der Kommission ist es erforderlich, im Namen der Geschäftsführung eine behördliche Anordnung mit einer Liste der in die Kontrollgruppe aufgenommenen Personen zu erlassen.
Schritt 3
Übergeben Sie die zur Abschreibung eingereichten Gegenstände an die Kommission zur Prüfung. Mitarbeiter müssen in ihrer Zusammensetzung herausfinden, ob der präsentierte Artikel wirklich veraltet oder irreparabel kaputt ist. Sie ermitteln auch den Grund für das Zurücklassen der abgeschriebenen Sachen im Stehen und finden gegebenenfalls einen Verantwortlichen dafür. Am Ende bewerten sie das Objekt.
Schritt 4
Die Kommission muss auf der Grundlage der Ergebnisse ihrer Arbeit ein Gesetz erarbeiten. Es ist notwendig, den Namen der abzuschreibenden Gegenstände, ihre Menge sowie den Grund für diese Entscheidung anzugeben. Dieses Dokument muss vom Leiter des Unternehmens unterzeichnet werden. Er erteilt auch die endgültige Erlaubnis zum Abschreiben.
Schritt 5
Entscheiden Sie, was mit den abgeschriebenen Posten zu tun ist. In einigen Fällen können sie mit Gewinn für die Organisation verkauft werden, aber meistens können sie einfach jemandem vorgelegt werden, der diese abgeschriebenen Artikel noch benötigt. In anderen Situationen kann nur vernichtet werden, was abgeschrieben wurde.
Eine andere Möglichkeit ist die Überlassung der abgeschriebenen Daten zur Bearbeitung. Neben den Vorteilen für das Unternehmen kommt auch der Umwelt zugute.
