Bei der Durchführung von Finanzaktivitäten erwerben Führungskräfte von Unternehmen materielle Vermögenswerte von Drittorganisationen. Die Warenannahme erfolgt durch einen Warensachverständigen, Lagerhalter oder eine andere verantwortliche Person. Bei Abweichungen in der Qualität oder Quantität der Ware wird ein Gesetz erstellt, das eine einheitliche Form Nr. TORG-2 hat.
Anleitung
Schritt 1
Füllen Sie zunächst die "Kopfzeile" des Rechtsakts aus. Geben Sie den Namen des Unternehmens, die juristische Adresse, die Telefonnummer und den Namen der Struktureinheit ein. Geben Sie an, welches Dokument die Grundlage für die Erstellung des Formulars ist.
Schritt 2
Füllen Sie die Tabelle rechts aus. Geben Sie hier OKPO, OKVED, Seriennummer und Erstellungsdatum des Formulars ein.
Schritt 3
Fahren Sie als nächstes mit dem Ausfüllen des Hauptfelds fort. Geben Sie an, wo die Ware eingegangen ist, z. B. ein Lager. Der Mangelbericht wird nach Prüfung durch eine eigens eingesetzte Kommission erstellt. In das Formular müssen Sie das Datum und den Namen des Begleitdokuments, dh der Entscheidung der Kommission, eingeben.
Schritt 4
Wenn Sie einen Mangel oder eine Fehlmenge feststellen, müssen Sie den Versender anrufen, hierzu ein Telegramm, Fax oder Brief an seine Adresse senden. Informationen über die Benachrichtigung sind im Gesetz angegeben.
Schritt 5
Geben Sie im Dokument die Daten des Versenders, Herstellers, Lieferanten und der Versicherungsgesellschaft (wenn die Ware versichert war) an. Tragen Sie die Nummer, das Datum des Liefervertrages sowie die Details aller Begleitpapiere (Rechnung, Lieferschein etc.) ein.
Schritt 6
Notieren Sie die Art der Zustellung der Ware (z. B. mit Bahntransport), geben Sie den Abgangs- und Ankunftsort, den Zeitpunkt des Entladens und Beladens der Ware gemäß Frachtbrief an.
Schritt 7
Fahren Sie mit dem Ausfüllen der nächsten Seite fort. Hier müssen Sie Angaben zur Lieferung machen. Geben Sie im tabellarischen Abschnitt Daten wie Verpackungsart, Stückzahl und Gewicht der Ladung an - Sie müssen alle diese Informationen aus den Begleitpapieren umschreiben.
Schritt 8
Im tabellarischen Abschnitt, der sich unten befindet, müssen Sie die tatsächlichen Daten angeben und die Abweichungen hervorheben. Bitte geben Sie auch das Datum ein, an dem Sie das Paket geöffnet haben. Geben Sie unbedingt die Bedingungen für die Lagerung der Ware beim Empfänger an; wenn die Sendung mit der Bahn angekommen ist, machen Sie Angaben über die Entladung, den Zustand des Containers bei der Warenübernahme und das Vorhandensein eines Siegels.
Schritt 9
Auf der nächsten Seite sollten Sie die Methoden zur Ermittlung der Abweichung, wie Wiegen, Messen usw., notieren. Beschreiben Sie detailliert alle Mängel und mögliche Ursachen ihres Auftretens. Geben Sie am Ende unbedingt den Abschluss der Kommission an und setzen Sie die Unterschriften aller Mitglieder, einschließlich des Vorsitzenden. Unterschreiben Sie als nächstes die Mangelerklärung des Leiters der Organisation und des Hauptbuchhalters. Der Manager muss die Handlung genehmigen.
