Aufträge und Aufträge werden bei jedem Unternehmen erteilt. Sie sind in folgende Typen unterteilt: nach Personal, nach Haupttätigkeit, nach Urlaub. Es wird empfohlen, für jeden von ihnen ein eigenes Logbuch zu führen. Für dieses Dokument gibt es kein spezielles Formular, daher entwickelt das Unternehmen das Formular eigenständig.
Notwendig
- - Unternehmensdokumente;
- - Formular des Auftragsregistrierungsjournals;
- - Personalbestellungen.
Anleitung
Schritt 1
Entwickeln Sie einen Tarifvertrag zur Personalpolitik einschließlich des Verfahrens für die Büroarbeit. Erstellen Sie als Anlage zum lokalen Gesetz des Unternehmens ein Auftragsregistrierungsprotokoll. Bitte beachten Sie, dass unterschiedliche Auftragsarten in separaten Journalen erfasst werden, da diese unterschiedliche Speicherfristen haben. Personalaufträge werden beispielsweise 75 Jahre aufbewahrt. Ferner wird das Verfahren zum Ausfüllen eines solchen Journals betrachtet.
Schritt 2
Schreiben Sie auf der Titelseite des Auftragsregistrierungsjournals den vollständigen Namen des Dokuments in Großbuchstaben. Geben Sie dann den Namen der Organisation ein. Wenn das Unternehmen groß genug ist, empfiehlt es sich, ein solches Protokoll für jeden Dienst separat zu führen. Geben Sie das Datum an, an dem das Dokument tatsächlich eingereicht wurde.
Schritt 3
Geben Sie in der ersten Spalte die Bestellnummer der Bestellung an. Schreiben Sie in die zweite Spalte persönliche Daten, den Namen der Position der Person, die für die Führung des Journals verantwortlich ist. Personalbestellungen werden in der Regel von einem Personalreferenten registriert, der durch entsprechende Anordnung des Direktors zuständig ist.
Schritt 4
Geben Sie in der dritten Spalte der Zeitschrift die dem Dokument bei der Veröffentlichung zugewiesene Bestellnummer an. Bei Personalbestellungen wird empfohlen, den Brief des Arzneimittels, bei Bestellungen für die Hauptaktivität - OD, für Urlaubsverwaltungsdokumente - O anzugeben. Schreiben Sie in die vierte Spalte das Datum der Bestellung.
Schritt 5
In der fünften Spalte empfiehlt es sich, persönliche Daten, Berufsbezeichnung, Abteilung des Mitarbeiters, für den der Auftrag erstellt wurde, einzugeben. Schreiben Sie in die sechste Spalte den Inhalt der Bestellung. Zum Beispiel Einstellung, Beendigung des Vertrags, Versetzung auf einen anderen Arbeitsplatz und dergleichen.
Schritt 6
In der siebten Spalte steht die Unterschrift des Verantwortlichen und in der achten Spalte des Journals die Nummer des Ordners, der im Archiv gespeichert ist. Bei einem Wechsel des zuständigen Sachbearbeiters ist unbedingt eine Aktenübergabe zu erstellen.
