Buchhaltungsunterlagen und Registrierkassen, Protokolle und Urkunden, Buchhaltungsbücher müssen gedruckt und auf Papier aufbewahrt werden. Gleichzeitig müssen sie geheftet werden, damit die Seiten in den Dokumenten nicht verwechselt werden, nicht verloren gehen oder beschlagnahmt werden. Dazu werden sie genäht. Mit harten Fäden. Wird ein Dokument oder Buch genäht, wird der Faden zusätzlich mit einem Aufkleber versiegelt und durch das Siegel zertifiziert.
Vorbereitung zum Heften und Heften von Dokumenten
Bereiten Sie Dokumente oder Bücher zum Nähen vor. Bereiten Sie eine Nadel und einen harten Faden vor. Möglicherweise benötigen Sie einen Locher, Briefpapierkleber, Aufkleber (Papier 4 x 6 cm) und Druck. Bereiten Sie anschließend die einzureichenden Unterlagen vor. Ordnen Sie die Blätter richtig an und prüfen Sie, ob sie in der richtigen Reihenfolge gefaltet sind. Wenn mehrere Blätter zusammengenäht werden, reicht es, mit einer Nadel einzustechen. Zeichnen Sie an der Nahtstelle eine streng vertikale Linie, markieren Sie 3 Punkte symmetrisch in der Mitte, zwischen denen streng 3 cm liegen, und Sie können säumen. Wenn das Dokument besonders wichtig ist, können Sie im Abstand von 3 cm fünf Löcher für die Bindung bohren, die Sie mit einem Locher bohren können.
Für Buchhaltungsdokumente, die in dicken Bündeln abgelegt werden müssen, können Sie zwei Optionen verwenden. In Teilen einstechen und entlang des Fadens vorgehen. Oder machen Sie eine Punktion mit einem dicken langen Nagel und einem Hammer. Nummerieren Sie die Seiten von Deckblatt zu Deckblatt, bevor Sie ein Logbuch mit etwas zusammenheften. Als nächstes verwenden Sie einen Nagel und einen Hammer, um die Löcher zu durchbohren. Oder stechen Sie mit einer Ahle ein.
Wie und wie man Dokumente heftet
Sie können Dokumente in mehreren Blättern mit normalen Fäden heften, aber es ist besser, Heftfäden (harter Faden) zu wählen. Es ist besser, Bündel von Bankdokumenten mit Bankgarn zu nähen. Zeitschriften sind ein harter Faden, da das Magazin von selbst befestigt wird und der Faden benötigt wird, um sicherzustellen, dass die Blätter nicht zerrissen werden.
Das Einnahmen- und Ausgabenbuch muss nummeriert und geheftet sein. Auf der letzten Seite sind die Daten des Buches angegeben und die Unterschriften und Siegel (sofern vorhanden) des Unternehmers und des Steuervertreters angebracht.
Aus Gründen der Zuverlässigkeit sollten Dokumente besser zweimal geheftet werden. Die richtige Version des Nähens ist, wenn der Faden von der Rückseite des Dokuments beginnt und der Rest des Fadens nach dem Nähen dort angezeigt wird. Wie viele Zentimeter Faden sollten Sie auf der Rückseite lassen? 5-7 Zentimeter. Dann ist es praktisch, den Faden mit einem Knoten zu binden. Die Enden der Fäden sollten für die spätere Verklebung ungefähr gleich sein.
Ein gebundenes Dokument erstellen
Was tun mit Buchhaltungsunterlagen nach dem Heften? Kann an einen Schrank oder ein Archiv gesendet werden. Die Arbeit mit ihnen an der Firmware ist abgeschlossen. Aber wichtige Dokumente, zum Beispiel Protokolle, müssen weiter vorbereitet werden. Dafür wird ein dünner Papieraufkleber vorbereitet. Darauf ist vorab folgender Text aufgedruckt: "Geheftet, nummeriert, signiert und gestempelt mit N-Blättern." N - die Anzahl der Blätter, angegeben in Wörtern und Zahlen. Als nächstes kommt die Position des Leiters, der Name der Organisation, die eigentliche Unterschrift und das Siegel. Der Text wird natürlich vorher gedruckt, Unterschrift und Siegel später.
Das in elektronischer Form geführte Rechnungs- und Einkommensbuch wird am Ende des Berichtszeitraums ausgedruckt, die Ausdrucke werden vom Unternehmer und dem Vertreter des Finanzamtes gebunden und beglaubigt.
Der Aufkleber wird auf der Rückseite des Dokuments so angebracht, dass er den Fadenknoten und einen Teil der Fäden bedeckt. Die Enden der Fäden werden aus dem Aufkleber herausgeholt und mit Bürokleber vollflächig auf den Aufkleber geklebt. Erst jetzt ist es möglich, mit dem Kopf zu unterschreiben und das Siegel zu setzen. Die Zeitschriften werden dem gleichen Verfahren mit dem Aufkleber unterzogen.
