Im Geschäftsverlauf verwenden einige Manager Überleitungsrechnungen, um Abrechnungen mit Gegenparteien zu klären und zu bestätigen. In der Regel werden solche Dokumente am besten vor der Einreichung von Berichten erstellt, da Sie Ungenauigkeiten bei den Beträgen und der Mehrwertsteuer feststellen können.
Es ist notwendig
- - Dokumentation;
- - Taschenrechner;
- - die Form des Abstimmungsberichts.
Anleitung
Schritt 1
Überprüfen Sie vor der Erstellung des Abstimmungsakts die Richtigkeit der Ausführung, indem Sie die Primär- und Steuerdokumente (Rechnungen, Rechnungen, Quittungen) ausfüllen.
Schritt 2
Überprüfen Sie anschließend die Richtigkeit der Abbildung von Transaktionen in der Buchhaltung. Beachten Sie, dass bei einem Fehler bei der Buchung die Transaktion möglicherweise nicht in den Abstimmbericht aufgenommen wird (wenn Sie das Programm verwenden).
Schritt 3
Wenn Sie einen Abstimmungsakt manuell erstellen, holen Sie alle Dokumente ab. Fügen Sie sie in chronologischer Reihenfolge von der ersten bis zur letzten hinzu.
Schritt 4
Sie können das Formular selbst gestalten, da das einheitliche Formular nicht freigegeben ist. Dieses Dokument muss unbedingt Informationen wie das Datum der Erstellung enthalten; das Zeitintervall, für das die Berechnungen abgestimmt werden; Angaben zu den Parteien; Seriennummer des Dokuments; Datum des Dokuments; die Höhe der Belastung und Gutschrift. Am Ende des Versöhnungsaktes müssen beide Vertragsparteien unterschreiben.
Schritt 5
Wenn zuvor Berechnungen durchgeführt wurden, notieren Sie den Saldo zu Beginn der Periode. Diese Informationen können Sie dem vorherigen Abgleich oder der Kontokarte entnehmen, die Transaktionen mit dieser Gegenpartei (Konto 62, 76 und andere) widerspiegelt.
Schritt 6
Dann fangen Sie an, den Akt auszufüllen. Wenn Sie etwas von einer Gegenpartei gekauft haben, geben Sie den Betrag in der Gutschrift an, wenn Sie die Ware bezahlt haben - per Lastschrift. Fassen Sie unten zusammen, d. h. summieren Sie den Betrag der Belastung und Gutschrift und finden Sie die Differenz heraus, die die Schuld der einen oder anderen Partei sein wird.
Schritt 7
Für den Abgleich benötigen Sie eine Handlung der Gegenpartei, mit deren Hilfe Sie Informationen über die in ihrer Buchhaltung enthaltenen Daten erhalten. Wenn Sie Unstimmigkeiten feststellen, überprüfen Sie die Dokumente und identifizieren Sie ungenaue Daten. Unterschreiben Sie nach der Genehmigung die Kopie der Gegenpartei und geben Sie ihr Ihre Kopie zur Unterschrift. Am Ende ein blaues Siegel der Organisation anbringen.
