Der Nachteil der elektronischen Kommunikation besteht darin, dass sie keine Originale von Dokumenten übermitteln kann und in einigen Fällen erforderlich ist. Deshalb sind Mail-Dienste nach wie vor gefragt. Die Dokumente werden per Einschreiben versandt.
Es ist notwendig
- - Dokumentation;
- - Kopien von Dokumenten;
- - Inventar (falls erforderlich);
- - der Umschlag;
- - Reisepass.
Anleitung
Schritt 1
Bereiten Sie Unterlagen für die Einreichung vor. Wenn Sie die Originale senden müssen, stellen Sie sicher, dass Sie Kopien davon anfertigen. Versuchen Sie, keine Papiere ohne Anschreiben zu senden.
Schritt 2
Verfassen Sie den Brief, den Sie senden möchten. Legen Sie es in einen einfachen Briefumschlag oder einen erstklassigen Umschlag, sie sind bei der Post erhältlich und mit gelbem Druckband gekennzeichnet. Sie müssen den Umschlag nicht kleben.
Schritt 3
Kommen Sie in eine der Filialen der Russischen Post und schnappen Sie sich ein Ausweisdokument - einen Reisepass. Füllen Sie das Registrierungsformular aus - dies ist eine einfache Karte, auf der Sie angeben müssen, an wen und wohin Sie den Brief senden. Diese Karte wird vom Empfänger unterschrieben und Ihnen später zugesandt.
Schritt 4
Machen Sie ggf. eine Bestandsaufnahme des Anhangs im Umschlag. Füllen Sie dazu das eingerichtete Formular aus, in dem Sie alle von Ihnen gesendeten Dokumente mit ihrer Nummer auflisten. Der Postangestellte ist verpflichtet, die Einhaltung zu überprüfen und einen Treuestempel anzubringen. Ein Formular wird in einen Umschlag gesteckt, das zweite verbleibt bei Ihnen. Bitte beachten Sie, dass dies das einzige Dokument ist, das bescheinigen kann, dass genau die Dokumente und Papiere gesendet wurden, die Sie beanspruchen.
Schritt 5
Geben Sie ggf. die Kosten des Briefes an. Bei Verlust oder Beschädigung des Artikels ist die Post verpflichtet, Ihnen die angegebenen Kosten zu erstatten.
Schritt 6
Bezahlen Sie die Kosten für den Versand des Briefes und holen Sie den Scheck ab, er enthält die Registrierungsnummer Ihrer Sendung. Mit seiner Hilfe können Sie auf der Website der Russischen Post jeden Schritt des Versands eines Einschreibens verfolgen.
