Ein Kaufbeleg wird nach der Zahlung für jede Dienstleistung, Arbeit oder jedes Produkt ausgestellt. Kann mit oder seltener mit einem Kassenbon verwendet werden. Der Kassenbon hat Hilfsfunktionen und gehört nicht zu strengen Meldeformularen.
Was ist ein Kaufbeleg
Zum Schutz der Verbraucherrechte ist zunächst ein Kaufbeleg erforderlich. Pflichtangaben des Schecks sind: Ausstellungsdatum, Name des verkauften Produkts, seine Menge, der von Ihnen bezahlte Betrag (in bar oder per Karte), der Name des Verkäufers, das Siegel der Handelsorganisation. Besitzt der Verkäufer kein Siegel, wird die TIN des Händlers als Pflichtzeile auf dem Kaufbeleg angegeben.
Beim Ausfüllen eines Kassenbons muss jedes erbrachte Produkt oder jede erbrachte Dienstleistung separat angegeben und nicht zusammengefasst werden. Am Ende des Kassenbons werden in einer besonders hervorgehobenen Spalte die Gesamtkosten der Dienstleistungen oder Waren angezeigt, und es ist besser, wenn die Eingabe in Zahlen und in Worten erfolgt. Wenn ein einzelnes Produkt gekauft wird, werden die Leerzeilen durchgestrichen, um Postscripts zu vermeiden.
Was Sie über einen Kaufbeleg wissen müssen
Ein Kaufbeleg hat kein genehmigtes Formular, aber das Gesetz enthält eine Liste der notwendigen und obligatorischen Angaben, wobei ein Unternehmer das Recht hat, die Form dieses Belegs unabhängig zu wählen.
Quittungsformulare können unabhängig voneinander am Computer ausgedruckt und manuell ausgeschrieben werden, was jedoch sowohl für den Käufer als auch für den Verkäufer unpraktisch ist - es wird viel Zeit verschwendet. Daher wird ein spezielles Programm in den Computer eingegeben, in dem alle erforderlichen Informationen angezeigt werden, und die Quittung wird auf einem normalen Bürodrucker gedruckt.
Der Kaufbeleg bestätigt Ihr Recht auf Rückerstattung oder Umtausch der Ware. Außerdem ist ein Scheck erforderlich, um die der verantwortlichen Person entstandenen Kosten zu bestätigen oder die Ware in die Bilanz zu bringen. Ein Kaufbeleg ist eine Garantie für die Rückzahlung Ihres eigenen Geldes, das für die Bedürfnisse des Unternehmens oder der Organisation, in der Sie arbeiten, ausgegeben wurde, und letzteres legt gleichzeitig einen Bericht an die Steuerbehörden vor, wodurch die Steuerkosten gesenkt und der Gewinn erhöht wird.
In den letzten Jahren haben Registrierkassenmaschinen einen Ausdruck vollständiger Informationen auf einem Kassenbon ausgegeben, und in einer solchen Situation wird sozusagen kein Kassenbon mehr benötigt. Es ist jedoch erwähnenswert, dass für Unternehmer, die UTII verwenden und an alten Kassenautomaten arbeiten, ein Kaufbeleg das einzige Dokument ist, das dem Käufer beim Kauf ausgestellt wird.
Anhand des Kaufbelegs können Sie die Zahlung der Ware bestätigen. Sie können eine Konfliktsituation vermeiden, indem Sie Ihre Nerven behalten und mit dem Auftragnehmer oder Verkäufer kommunizieren, indem Sie sich auf den Buchstaben des Gesetzes verlassen.
Es gibt nur eine Schlussfolgerung - werfen Sie keine Kassenbons weg, prüfen Sie sorgfältig, ob alle Daten eingegeben wurden. Seien Sie vorsichtig, um unnötige Probleme zu vermeiden. Es lohnt sich jedoch darauf zu achten, dass der Verlust oder das Fehlen eines Kassenbons Ihnen nicht die Möglichkeit nimmt, die Ware zurückzusenden und Ihr Geld zurückzubekommen.
