Die Telefonkonferenz wird in Form einer Telefonkonferenz geführt. Anfänglich erfolgte dies mit einem speziellen Gerät, einem sogenannten Selector-Gerät, das es ermöglicht, mehrere Teilnehmer gleichzeitig per Telefon zu verbinden, einschließlich der Fernkommunikation.
Wozu dient die Gegensprechanlage?
Zunächst wird die Gegensprechanlage verwendet, um Besprechungen in einem Format abzuhalten, wenn mehrere Benutzer mit Zwei-Wege-Kommunikation nicht nur zuhören, sondern auch sprechen können, und es Benutzer gibt, die nur den Sprechern zuhören können. Die Teilnahme von mehreren Benutzern und bis zu Hunderten von Teilnehmern wird vorausgesetzt. Das Intercom-Format hat sich für Besprechungen in Unternehmen oder Regierungsbehörden erwiesen, wenn die Teilnehmer weit voneinander entfernt sind. Die Diskussion findet zwischen mehreren Rednern statt, während der Rest nur zuhört.
Während der Gegensprechanlage in einem Unternehmen oder einer staatlichen Einrichtung kommunizieren selbstverständlich nur Redner und Führungskräfte und die Zuhörer sind die Leiter von Abteilungen oder Teams, die Anweisungen erhalten.
Zur Umsetzung der Kommunikation werden Telefonleitungen und spezielle Wahlgeräte verwendet, die eine verzweigte Kommunikation und Einstellungen ermöglichen, mit deren Hilfe die Rollen der Teilnehmer als Sprecher oder Zuhörer starr definiert werden.
Die Nutzung der Gegensprechanlage ist bequem und günstig. So sparen Sie Zeit für die Gesprächspartner und Geld für Reisen anlässlich eines Meetings. Es reicht aus, Datum und Uhrzeit der Konferenz im Voraus zu vereinbaren und alle potenziellen Teilnehmer zur Telefonkonferenz einzuladen (zu benachrichtigen).
Anwendungsfälle der Gegensprechanlage
Mit dem Aufkommen der modernen Kommunikation, Mobilfunknetze und des Internets sind Telefonkonferenzen nicht nur in Unternehmen, sondern auch in der sozialen Kommunikation weit verbreitet. Ein solcher Service ist dann gefragt, wenn es nicht möglich ist, dass sich mehrere Personen gleichzeitig treffen, um bestimmte Themen zu besprechen oder gemeinsam zu kommunizieren. In seiner modernen Form kann die Selektorkommunikation nicht nur auf Basis einer Telefonleitung, sondern auch über ein Computernetzwerk mit Programmsteuerung erfolgen.
Es gibt eine Rollenspiel-Konferenzschaltung, die für die soziale Kommunikation im Multi-Moderator-Format mit Zwei-Wege-Kommunikation und vielen Zuhörern durchgeführt wird. Dazu wird eine spezielle Software verwendet.
Sehr populär geworden ist das Format der Audio- oder Videokonferenz, bei dem standardmäßig alle Teilnehmer in beide Richtungen kommunizieren und sowohl sprechen als auch zuhören können. Für dieses Format sind Kommunikationsprogramme wie Skype oder TeamSpeak und RaidCall konzipiert, die bei Nutzern von Online-Spielen weit verbreitet sind. Um die Gegensprechanlage exakt umzusetzen, erfolgt die Rollenverteilung unter den Teilnehmern programmatisch oder nach einfacher Absprache. In den letzten beiden Programmen kann der Ersteller des Kanals, dh der Kommunikationssitzung, als Administrator einige Teilnehmer sprechen lassen und den Rest nur die Möglichkeit zum Zuhören lassen.
