Die Finanzkrise, die Verletzung der Lieferbedingungen, die Trägheit der Banken – tausend Gründe können dazu führen, dass man im Rahmen bereits unterzeichneter Vereinbarungen die Unmöglichkeit einer fristgerechten Abwicklung eingestehen muss. In solchen Fällen müssen Sie den Partner auf die aufgetretenen Schwierigkeiten hinweisen und einen Zahlungsverzug fordern, um Vertragsstrafen oder sogar eine Vertragsauflösung zu vermeiden. Am besten erstellen Sie einen schriftlichen Antrag in Form einer Garantieerklärung.
Anleitung
Schritt 1
Ein solches Schreiben muss möglicherweise sowohl von einer Organisation verfasst werden, um Rechtsstreitigkeiten aufgrund eines Verstoßes gegen den Vergleichsplan zu verhindern, als auch von einer Person, die sich mit der Bitte um Umstrukturierung des Kreditzahlungssystems an die Bank wendet. In jedem Fall wird die Form des Briefes ungefähr gleich sein.
Schritt 2
Verwenden Sie in der Organisation den Briefkopf Ihres Unternehmens mit ausgefüllten Details für die Eingabe, dies erspart Ihnen die manuelle Eingabe. Beginnen Sie mit dem Verfassen eines Briefes, indem Sie die Daten des Adressaten in der oberen rechten Ecke des Blattes gemäß den allgemein anerkannten Regeln für die Verarbeitung von Geschäftsdokumenten angeben. Geben Sie hier den Namen des Unternehmens ein. Schreiben Sie als nächstes im Format "An wen" die Position des Leiters, seinen Nachnamen, Vornamen und das Patronym. Geben Sie im einleitenden Teil außerdem die Ausgangsnummer des Dokuments und das Datum seiner Erstellung an.
Schritt 3
Geben Sie zu Beginn des sachlichen Teils des Schreibens unbedingt die Einzelheiten des Vertrages (Nummer, Datum des Abschlusses) an und benennen Sie die Vertragsparteien. Führen Sie als nächstes die Zahlungsverpflichtungen auf, die gemäß den Bedingungen der Vereinbarung nicht erfüllt werden können. Beschreiben Sie Ihre Situation und bitten Sie um Verschiebung des Zahlungstermins. Hier können Sie auch die Bedingungen angeben, unter denen Sie eine Stundung beantragen. Dies kann eine Aufforderung sein, keine Strafen zu verhängen oder im Gegenteil der Zahlung von Zinsen zuzustimmen.
Schritt 4
Schreiben Sie abschließend den Begriff, in dem Sie eine vollständige Berechnung garantieren. Unterschreiben Sie den Brief und transkribieren Sie die Unterschrift in Klammern. Bereiten Sie für Organisationen einen Ort für Unterschriften vor, Personen, die zur Unterzeichnung von Finanzdokumenten berechtigt sind (Manager, Hauptbuchhalter).
