Mit den Reiseplänen kann die Organisation die Entschädigungskosten bestätigen, die den Mitarbeitern für die Nutzung eines persönlichen Autos für den Bedarf des Unternehmens oder für die Zahlung von Reisedokumenten gezahlt werden. Für dieses Dokument gibt es kein einheitliches Formular. Jedes Unternehmen entwickelt sein eigenes Formular, das bequem zu verwenden ist.
Es ist notwendig
die Form des von der Organisation genehmigten Streckenblatts
Anleitung
Schritt 1
Berücksichtigen Sie bei der Entwicklung des Formulars des Arbeitsplans, dass es alle Details des Hauptdokuments enthalten muss. Jene. Name, Datum der Zusammenstellung, Name der Organisation, Inhalt des Vorgangs, Angabe der Positionen der für die Durchführung des Geschäftsvorfalls verantwortlichen Personen und deren Unterschriften.
Schritt 2
Genehmigen Sie die Häufigkeit, das Verfahren zum Ausfüllen und die Form des Streckenblatts als Teil der Rechnungslegungsrichtlinie der Organisation. Das Siegel oder der Stempel der Organisation ist für dieses Dokument optional. Für ein ungefähres Formular können Sie einen Frachtbrief gemäß Formular Nr. 3 erstellen, das durch das Dekret des Staatlichen Statistikausschusses der Russischen Föderation vom 28. November 97 Nr. 78 genehmigt wurde.
Schritt 3
Tragen Sie das Datum, die Dokumentennummer und den vollständigen Namen in das genehmigte Formular ein. der Mitarbeiter, für den es ausgestellt wurde, den Namen der Organisation. Daten zu den Reiseorten des Mitarbeiters können in Form einer Tabelle erstellt werden: Datum der Reise, Zweck, Abgangs- und Zielort, Beförderungsart, mit der die Reise durchgeführt wurde, Verfügbarkeit trip von Belegen (Tickets, Schecks für die Zahlung von Kraft- und Schmierstoffen). Die Reiseroutenliste muss vom Hauptbuchhalter und dem Leiter der Organisation unterschrieben werden.
Schritt 4
Grundlage für die Erstattung der Reisekosten des Arbeitnehmers ist eine Vorabmeldung über die ausgegebenen Gelder mit Beilage aller Belege und eines ausgefüllten Fahrtenblattes. Der Mitarbeiter muss der Buchhaltung des Unternehmens innerhalb von 3 Tagen nach Ende der Reise die Mittelausgaben melden.
