In Briefen gestehen Menschen ihre Liebe, lösen kommerzielle Probleme, geben Anweisungen und bitten um Hilfe. Wichtige Briefe sollten nicht beiläufig geschrieben werden, da der Adressat das Wesen des unordentlichen Textes möglicherweise nicht versteht.
Anweisungen
Schritt 1
Schreiben Sie Ihren Kernpunkt in einem Satz. Diese Übung ist nützlich, damit viele Wörter des Briefes nicht die Essenz "maskieren". Der Leser kann den Text aus seiner eigenen Sicht wahrnehmen und das Gesagte anders interpretieren als der Autor gedacht hat.
Schritt 2
Fügen Sie zur Verdeutlichung zwei bis drei Absätze hinzu. Normalerweise senden die Leute keine ernsthaften E-Mails mit einem Satz. Es ist erforderlich, die Anforderungen oder Wünsche zu begründen, für die das Schreiben konzipiert wurde. Geben Sie Fakten, Vergleiche, Meinungen anderer Personen usw. an, damit der Adressat nicht über die Situation spekulieren muss. Der erklärende Teil des Briefes kann lang werden, dann wiederholen Sie den Hauptgedanken mehrmals im Text und drücken Sie ihn in verschiedenen Worten aus.
Schritt 3
Überlege dir eine Einführung, um den Leser auf den Brief vorzubereiten. Stellen Sie sich den Geisteszustand vor, in dem eine Person sein muss, um Ihre Worte ernst zu nehmen. Ermutigen Sie ihn, trösten Sie ihn oder bedanken Sie sich für die Freundschaft.
Schritt 4
Fügen Sie eine inspirierende Schlussfolgerung hinzu. Wenn Sie eine Antwort von einer Person erwarten, schreiben Sie speziell darüber. Geben Sie Datum und Uhrzeit an, wenn Sie etwas erhalten möchten. Andernfalls verschiebt der Adressat den Brief, um andere wichtige Dinge zu erledigen – schließlich gibt es keine Frist, sodass Sie später antworten können. Um Ihre Leser zum Handeln zu inspirieren, loben Sie sie und danken Sie ihnen für ihre Antwort – als hätten Sie sie bereits erhalten.
Schritt 5
Nehmen Sie den Text auf einem Diktiergerät auf und hören Sie ihn in wenigen Tagen allein an. Wenn der Brief nicht vertraulich ist, lesen Sie ihn in Anwesenheit eines Freundes laut vor, um eine Außenperspektive zu erhalten. Wenn der Zuhörer das Wesentliche versteht, kann der Brief verschickt werden. Manchmal ist es nicht möglich, die Analyse des Geschriebenen um mehrere Tage zu verschieben – es ist ein dringender Versand erforderlich. Dann sofort laut vorlesen und versuchen, die widersprüchlichen Sätze zu korrigieren.
