Das Betriebsjournal ist für die Führung von Aufzeichnungen über die wirtschaftlichen Aktivitäten des Unternehmens und die Bildung von Rechnungsregistern erforderlich. Sie können ein Journal von Geschäftsvorfällen mit Standardvorgängen erstellen, Vorgänge manuell erfassen, die Formulare von Primärbelegen ausfüllen und auch beim Kopieren von Vorgängen.
Anweisungen
Schritt 1
Anhand einer Reihe von typischen Vorgängen können Sie Geschäftsvorfälle im Geschäftsjournal erfassen. Dieses Set enthält die gängigsten Standardvorgänge im Geschäftsvorfall mit den entsprechenden Buchungen. Es ist Teil des Programms und Sie können es bei Ihrer Arbeit verwenden.
Schritt 2
Im Geschäftsjournal wird beim Erfassen eines generischen Vorgangs ein neuer Geschäftsvorgang angelegt. In diesem Fall wird kein Dokument (Formular) ausgefüllt. Mit dem eingebauten Texteditor können Sie den Satz typischer Operationen entsprechend den Besonderheiten Ihrer Tätigkeit erweitern oder ändern, indem Sie den Hauptmenüpunkt "Installation / Typische Operationen" öffnen. Bei der Eingabe einer neuen Operation ist es erforderlich, dass der Cursor, d.h. Die farbliche Hervorhebung der aktuellen Zeile befand sich in der oberen Hälfte des Fensters "Geschäftsvorfälle".
Schritt 3
Das Umschalten zwischen den Listen von Geschäftsvorfällen und Transaktionen kann mit der Maus erfolgen, indem Sie mit der linken Maustaste auf einen beliebigen Teil der Liste klicken, den Sie benötigen. Um mit einer Reihe typischer Operationen zu beginnen, öffnen Sie den Menüpunkt "Operationen / Journal".
Schritt 4
Öffnen Sie die Liste der typischen Operationen und wählen Sie diejenige aus, mit der Sie arbeiten möchten. Am Ende der Berechnung einer typischen Transaktion wird auf dem Bildschirm das Fenster "Neuer Geschäftsvorgang" geöffnet, in dem alle Transaktionen berücksichtigt und alle oder einige Spalten ausgefüllt werden. Sie können den Inhalt der Felder in diesem Fenster ändern oder die Schaltfläche "Abbrechen" drücken, um die Eingabe des vorgeschlagenen Geschäftsvorfalls abzulehnen.
Schritt 5
Um einen neuen Geschäftsvorfall manuell zu erfassen, öffnen Sie den Menüpunkt "Vorgänge / Journal". Bei der Eingabe eines neuen Geschäfts muss sich der Cursor in der oberen Hälfte des Fensters „Geschäftsvorgänge“befinden. Öffnen Sie die Liste der typischen Operationen und wählen Sie diejenige aus, mit der Sie arbeiten möchten. Klicken Sie auf die Schaltfläche Manuell.
Schritt 6
Füllen Sie im erscheinenden leeren Fenster die Felder für diesen Geschäftsvorfall aus. Geben Sie in der Spalte "Inhalt" einen Kommentar zum Geschäftsvorfall und in der Spalte "Dokument" die Belegnummer ein. Bei Bedarf können Sie in den Spalten "Datum" und "Arbeitsplatz" die Nummer des Arbeitsplatzes und das standardmäßig eingestellte Datum ändern. Das Feld "Datum" ist beispielsweise standardmäßig auf das aktuelle Datum eingestellt. Wenn Sie einen neuen Geschäftsvorfall vor einen bestehenden Geschäftsvorfall einfügen möchten, wird das Datum des bestehenden Geschäftsvorfalls gesetzt.
Schritt 7
Das aktuelle Datum können Sie im Hauptmenü unter dem Punkt "Berichte / Berichtszeitraum" einstellen. Der Wert des Arbeitsplatzes wird ebenfalls standardmäßig verwendet und wird im Reiter „Sonstiges“des Hauptmenüpunkts „Installation / Einstellungen“eingestellt. Das Feld "Nummer", das die Seriennummer des Geschäftsvorfalls im Journal enthält, wird automatisch gesetzt und kann nicht bearbeitet werden. Geben Sie die Transaktionen für die Geschäftstransaktion ein und klicken Sie auf OK, um die Transaktion in das Journal einzutragen. Nach der Ausführung öffnet sich ein neuer Geschäftsvorfall mit den entsprechenden Buchungen.
