Um das Ergebnis der Inventur, nämlich die Abweichung der Daten von der Buchführung, widerzuspiegeln, ist eine Zusammenführungserklärung erforderlich. Dieses Dokument hat eine einheitliche Form - INV-18, dessen OKUD-Code 0317016 ist.
Notwendig
- - Sammelbogen (Formular Nr. INV-18);
- - Inventarkarten;
- - technische Pässe von Objekten.
Anweisungen
Schritt 1
Das Kollationsblatt besteht aus einem tabellarischen Abschnitt und einer Kopfzeile. Füllen Sie zuerst den Formularkopf aus. Schreiben Sie den Namen der Organisation, er sollte derselbe sein wie in den Gründungsdokumenten, es ist ratsam, ihn vollständig anzugeben, zum Beispiel Vostok Limited Liability Company. Wenn Sie eine Inventur in einer Struktureinheit durchführen, dann geben Sie diese in der darunter liegenden Zeile an, zB eine Transporteinheit.
Schritt 2
Geben Sie als Nächstes die Grundlage für das Inventar an, dies kann eine Bestellung und eine Auflösung oder eine Bestellung des Kopfes sein. Vergessen Sie nicht, die Nummer und das Datum dieses Verwaltungsdokuments aufzuschreiben.
Schritt 3
Füllen Sie danach die kleine Tabelle rechts aus. Geben Sie darin die Aktivitäten, die Seriennummer und das Datum dieser Aufstellung sowie den Zeitraum der Bestandsaufnahme an.
Schritt 4
Unten im Titel des Dokuments sehen Sie Felder, in die Sie folgende Daten eingeben müssen: das Enddatum der Inventur und die Personen, die für die Sicherheit der Inventurwerte verantwortlich sind.
Schritt 5
Fahren Sie anschließend mit dem Ausfüllen des tabellarischen Abschnitts fort. Geben Sie die Seriennummer, den Namen und die kurze Beschreibung des Objekts gemäß Inventarkarten und technischen Pässen an. Falls die Immobilie vermietet ist, füllen Sie Spalte 3 aus.
Schritt 6
Tragen Sie in Spalte 4 das Ausstellungsjahr dieses Objekts ein. Die Spalten 5, 6 und 7 sind gemäß den Begleitdokumenten auszufüllen, beispielsweise gemäß der Registrierungsbescheinigung dieser Immobilie.
Schritt 7
Fahren Sie dann mit dem Ausfüllen der Inventarergebnisse fort. Wenn Überschüsse festgestellt wurden, geben Sie diese in den Spalten 8, 9 und bei Mängeln in 10, 11 an. Fassen Sie unten die Summe der festgestellten Abweichungen zusammen.
Schritt 8
Der Erfassungsbogen muss vom Buchhalter und den Mitgliedern der Inventarkommission unterschrieben werden. Erstellen Sie dieses Dokument in zwei Kopien, von denen eine - an die Buchhaltung übergeben und die zweite - in die Hände der sachlich verantwortlichen Person gelegt wird.
