Unternehmen unterschiedlicher Größe sind von Zeit zu Zeit mit Krisensituationen konfrontiert, deren Lösung eine eingehende Analyse der aktuellen Situation erfordert. In solchen Fällen ist die Situationsanalyse ein sehr wirksames Mittel gegen den Ruin. Es wird eine gute Quelle für die spätere Planung von Aktivitäten zur Überwindung der Krise und die Entwicklung einer neuen Unternehmensstrategie.
Schwierige Situationen bei den Aktivitäten eines Unternehmens sind unvermeidlich. Die Volatilität des Marktumfelds lässt keine Hoffnung auf eine problemlose Existenz des Unternehmens und sichert einen monatlichen Gewinn auf konstant hohem Niveau.
Die dabei auftretenden Probleme sollten jedoch für das Unternehmen nicht zum Verhängnis werden. Die Situationsanalyse, eines der zuverlässigsten und bewährtesten Instrumente, kann negative Entwicklungen weitgehend vermeiden.
Eine Situationsanalyse ist eine Studie über die Aussichten eines Unternehmens (oder seiner Geschäftsbereiche) und identifiziert Stärken und Schwächen. Auf dieser Grundlage betrachten einige Marketer die SWOT-Analyse als separate, leichtgewichtige Version der Situationsanalyse. Dennoch unterscheiden sich diese Techniken etwas, wenn man die Reihenfolge und Merkmale der Aktionen für jede von ihnen vergleicht.
Situationsanalyseverfahren
Die Situationsanalyse beginnt mit der Anforderung des Unternehmenschefs an seine Vermarkter, einen "Schnitt" des internen und externen Umfelds der Organisation vorzunehmen, wodurch das Management die tatsächlichen Positionen erkennen muss, die das Unternehmen heute einnimmt.
Die Forschung unterliegt in der Regel 4 Haupttätigkeitsbereichen eines Unternehmens: Produktion, Lieferung, Forschung und Entwicklung, Vertrieb. Aber auch die Tätigkeitsbereiche, die den stabilen Betrieb des Unternehmens gewährleisten, können sorgfältig untersucht werden: Information, Finanzen, Personal und mehr. In der Praxis beschränken sie sich immer noch auf Bereiche, die in dieser Situation von entscheidender Bedeutung sind, da eine umfassende Forschung (insbesondere für ein großes Unternehmen) sehr teuer sein kann.
Die Situationsanalyse ist in separate Phasen unterteilt, unter denen normalerweise unterschieden wird:
1. Formulierung der Problemsituation;
2. Formulierung eines einheitlichen Forschungskonzepts.
3. Die Wahl des Forschungsgegenstandes.
4. Direkte Analyse.
Häufig werden bei der Recherche geeignete klassische Instrumente der Marktforschung eingesetzt: Fragebögen, Fragebögen, Prospekte, Werbebroschüren, die an potenzielle Verbraucher der Produkte des Unternehmens verteilt werden.
Eine solche Analyse, die alle Aktivitäten des Unternehmens umfassend abdeckt, wird letztendlich in einem umfangreichen Bericht verkörpert, in dem Sie alle Stärken und Schwächen des Unternehmens sowie die Schwierigkeiten und Chancen berücksichtigen, denen Sie sich stellen müssen.
Die dabei erzielten Ergebnisse werden es ermöglichen, nicht nur Illusionen und Vermutungen über die Situation und die Aussichten der Wirtschaftstätigkeit zu beseitigen, sondern auch den gesamten nachfolgenden Ablauf des Geschäftsprozesses zu rationalisieren und seine grundlegenden Mechanismen zu verbessern. Als Ergebnis einer solchen Einschätzung kann das Management der Organisation neue strategische und/oder taktische Perspektiven beim Auf- und Ausbau seiner Aktivitäten aufzeigen.
Merkmale der Anwendung der Situationsanalyse
Die Situationsanalyse kann nicht nur als Anti-Krisen-Maßnahme eingesetzt werden. Im Gegenteil, in der internationalen Praxis ist es üblich, sie 1-2 mal im Jahr durchzuführen, unabhängig von der aktuellen Situation im Unternehmen. Auch für ein erfolgreiches Unternehmen können die Ergebnisse einer Situationsanalyse neue Entwicklungsmöglichkeiten aufzeigen oder aufkommende Schwierigkeiten verhindern.
Darüber hinaus können die mit dieser Methode gewonnenen Informationen nicht nur für das beste Management der Organisation verwendet werden, sondern auch, um die Arbeit der einzelnen Abteilungen zu überwachen.
