Der Archivar ist der Verwahrer von Dokumenten. Seit der Antike werden die Errungenschaften des menschlichen Denkens in Museen, Bibliotheken und Buchdepots sorgfältig aufbewahrt. Im Zeitalter der globalen Informatisierung sind die Aufgaben von Archivaren merklich komplexer und vielfältiger geworden. Heute werden solche Spezialisten nicht nur von Museen und Bibliotheken benötigt, sondern auch von gewöhnlichen Unternehmen, Organisationen und Institutionen.
Ein Archivar (auch bekannt als Archivar, Aktuar) ist ein Archivar, Verwahrer von Archivdokumenten. Die Hauptaufgabe des Archivars besteht darin, die Arbeit des Archivs richtig zu organisieren und seinen Dokumentenfluss zu verwalten. Der Archivar gehört der Art der Arbeit nach zur Kategorie der Ausführenden, nach dem Thema der Arbeit zur Kategorie des "Menschen-Zeichen-Systems".
Geschichte des Berufes
Der Beruf des „Archivars“wurde in Russland von Zar Peter I. eingeführt und in der „Allgemeinen Ordnung“von 1720 verankert. Die Verordnung richtete Archive in Regierungsbehörden ein und führte die Position eines Beamten ein, der "sorgfältig Briefe sammeln, die Register reparieren und die Blätter neu markieren sollte …". Seit 2002 wird am 10. März der Berufsfeiertag der Archivare gefeiert.
Amtliche Verpflichtungen
Der Archivar ist verantwortlich für die Entgegennahme, Registrierung, Aufbewahrung, Wertprüfung von Dokumenten, deren Ausstellung auf Verlangen von juristischen und natürlichen Personen und die Vernichtung nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist. Manchmal liefern Archivare Archivdokumente auf Anfrage von juristischen Personen und Regierungsbehörden.
Arbeitsbedingungen
Der Archivar arbeitet im Archivraum. In seinem Arbeitsbereich befinden sich ein Schreibtisch, ein PC, ein Druckgerät, Regale zum Aufbewahren von Dokumenten, kleine Bürogeräte und Beleuchtungskörper. Bei der Wahrnehmung seiner Amtspflichten interagiert der Archivar mit Menschen, die fachliche Kommunikation erfolgt durch direkten Kontakt.
Spezialisierung
In großen Archiven wird dezentral mit Dokumenten gearbeitet, einige Archivare sind auf die Entgegennahme und Erfassung von Dokumenten spezialisiert, andere auf das Binden und Kleben, wieder andere bilden eine wissenschaftliche Nachschlagekartei, wieder andere geben Materialien zur Zwischennutzung aus und so weiter. In kleinen Archiven führen Archivare alle Funktionen gleichzeitig oder mehrere ähnliche Funktionen aus.
Persönlichen Eigenschaften
Der Archivar braucht persönliche Eigenschaften wie Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Disziplin, Pedanterie, Ausdauer, gutes Gedächtnis, analytisches Denken und Konzentrationsfähigkeit.
Muss wissen
Der Archivar muss die normativen Rechtsakte, Weisungen und Vorschriften für die Organisation des Archivwesens kennen. Er muss sachkundig sprechen, einen PC sicher besitzen, elektronische Dokumentenmanagementsysteme und Anwendungen für die Arbeit mit Text- und Zahleninformationen Microsoft Word und Microsoft Excel kennen.
Bildungsanforderungen
Ein Archivar kann eine Berufsgrundbildung oder eine höhere Berufsausbildung in den Fachrichtungen "Dokumentation", "Archivwesen", "Dokumentationsunterstützung der Verwaltung" haben. Der Arbeitgeber stellt besondere Anforderungen an die Ausbildung eines Kandidaten für die Stelle des Archivars.
