Die rasante Entwicklung der elektronischen Massenkommunikation diktiert ihre eigenen Anforderungen. Immer häufiger wird es notwendig, Daten per E-Mail zu versenden, aber in diesem Fall ist es notwendig, die Vertraulichkeit von Dokumenten zu wahren.
Notwendig
- - OGRN-Zertifikat;
- - Vereinbarung zur Erstellung eines EDS;
- - elektronischer Datenträger zur digitalen Signatur.
Anweisungen
Schritt 1
Die Entwicklung des elektronischen Dokumentenmanagements erfordert von Unternehmen und Unternehmern, Steuererklärungen auf elektronischem Wege einzureichen. Für den Schutz und die Zuverlässigkeit der Daten ist es erforderlich, spezielle Verschlüsselungsprogramme zu verwenden und das elektronische Dokument in besonderer Weise zu zertifizieren. Ein für diesen Zweck konzipiertes Gerät wird als EDS bezeichnet. Eine elektronische digitale Signatur wird von speziellen Zertifizierungsstellen ausgestellt und ist ein Informationsobjekt, mit dem Sie die Authentizität und Sicherheit der von ihr signierten Daten überprüfen können. Das EDS ist 1 Jahr gültig, danach muss das Dokument neu erstellt werden.
Schritt 2
Neben kryptografischen Daten muss ein EDS die notwendigen technischen Informationen und Daten über seinen Besitzer, Datum und Uhrzeit der Unterzeichnung des Dokuments sowie zusätzliche Mechanismen zur Überprüfung der Unterschrift enthalten. Darüber hinaus können Sie weitere Daten hinzufügen, die möglicherweise benötigt werden: eine grafische Signatur, Kommentare zum Dokument und zusätzliche Dateien.
Schritt 3
Je nach Art des beglaubigten Dokuments wurden verschiedene Arten elektronischer Signaturen entwickelt: angehängte und abgelöste. Im ersten Fall ist der Vorgang ähnlich dem Einlegen des Dokuments in einen versiegelten Umschlag, dessen Echtheit beim Abrufen festgestellt werden kann. In diesem Fall ist es praktisch, die Datei zu senden, aber ohne zusätzliche Geräte zum Entschlüsseln der Daten kann das Dokument nicht gelesen werden. In Fällen, in denen eine abgetrennte Signatur verwendet wird, müssen mehrere separate Dateien erstellt und zusammen gesendet werden. Solche Dokumente können jedoch ohne die Verwendung spezieller kryptografischer Geräte gelesen werden, was sehr praktisch ist.
Schritt 4
Da ein EDS ein elektronisches Dokument ist, hat es dementsprechend kein Aussehen, sondern der Komplex technischer Mittel, aus dem es besteht, benötigt einen Träger, auf dem Sie einen privaten kryptographischen Schlüssel dafür speichern können. Das Speichermedium kann eine Diskette, CD oder ein spezielles Flash-Laufwerk mit Standard-USB-Anschluss zum Anschluss an einen PC sein.
Schritt 5
Die Installation der notwendigen Software zur Datenverschlüsselung und Zertifizierung eines Dokuments kann für den Benutzer einige Schwierigkeiten bereiten. In solchen Fällen kommen die Spezialisten des technischen Supports der Zertifizierungsstelle zu Hilfe, daher ist beim Abschluss eines Vertrages zur Erstellung eines EDS auch dieser Punkt zu klären.
